Czy członek zarządu może głosować

Czytelnik jest jednym z trzech członków zarządu sp. z o.o. Spółka jest zainteresowana kupnem nieruchomości, której właścicielką jest jego narzeczona. Na najbliższym posiedzeniu zarządu ma być podjęta uchwała w tej sprawie. Czytelnik pyta, czy może uczestniczyć w głosowaniu nad tą kwestią.

Przepis art. 209 kodeksu spółek handlowych (k.s.h.) określa sposób postępowania członka zarządu spółki z ograniczoną odpowiedzialnością w razie zaistnienia sprzeczności pomiędzy interesem spółki a dobrem członka zarządu spółki, jego współmałżonka, krewnych (w linii prostej i bocznej) i powinowatych do II stopnia oraz osób związanych z nim osobiście (faktycznie i prawnie, np. stosunkiem spółki czy pozostawaniem w związku partnerskim). W świetle cytowanego przepisu czytelnik powinien powstrzymać się od udziału w rozstrzyganiu spraw objętych jego dyspozycją. Kodeks spółek handlowych nie definiuje jednak pojęcia "sprzeczności interesów". Przyjąć zatem należy, że będą to wszelkie działania, choćby tylko potencjalnie zagrażające spółce (a nie udziałowcom czy obsadzie personalnej organów), jak również te podjęte kosztem podmiotu albo na korzyść innych.

Powstrzymanie się od uczestnictwa w rozstrzyganiu omawianych kwestii oznacza, że wchodzący w skład zarządu sp. z o.o. zobligowany jest pod rygorem ewentualnego poniesienia odpowiedzialności odszkodowawczej zaniechać głosowania w danej sprawie. Dopuszczalne jest jednak uczestnictwo członka zarządu w posiedzeniu gremium obradującego nad tą sprawą. Można też przyjąć odmienną zasadę, zgodnie z którą członek zarządu w przypadku omawiania spraw ze spectrum określonego w art. 209 k.s.h. nie będzie obecny albo na całym posiedzeniu, albo tylko w trakcie dyskusji nad tym punktem. W celu natomiast uniknięcia wszelkich wątpliwości, a ponadto dla swojej ochrony członek zarządu uprawniony jest do żądania uczynienia wzmianki o zaistnieniu sprzeczności interesów w protokole posiedzenia tego organu. W spółkach jednoosobowych z uwagi na tożsamość personalną między zarządem a udziałowcem w ogóle nie można dokonać czynności, o których stanowi art. 209 k.s.h.

Czytelnik dla swojego bezpieczeństwa powinien zatem powstrzymać się od głosowania nad uchwałą w sprawie nabycia przez spółkę nieruchomości narzeczonej. Może się on bowiem narazić na zarzut, że kosztem podmiotu forsował dla partnerki wyższą cenę sprzedaży.

W takiej sytuacji grozi mu odpowiedzialność odszkodowawcza względem spółki. Powinien więc domagać się zapisania w protokole, że bliskie relacje łączące go ze zbywcą nieruchomości nakazują mu odmówić udziału w głosowaniu nad tą kwestią. Nie dostrzegam jednak przeszkód, aby radzić czytelnikowi zaniechanie uczestnictwa w całym posiedzeniu zarządu, chyba że pozostałe punkty porządku obrad związane są z komentowaną uchwałą.

Ważne

Powinowactwo powstaje między jednym małżonkiem a krewnymi drugiego i trwa ono mimo ustania małżeństwa

Anna Borysewicz

adwokat

Podstawa prawna

Art. 209 oraz 293 ustawy z 15 września 2000 r. - Kodeks spółek handlowych (Dz.U. nr 94, poz. 1037 ze zm.).