Mandat wygaśnie, gdy wspólnicy zatwierdzą sprawozdanie
Kadencja członka zarządu naszej spółki z o.o. trwała do końca 2015 r. (tego dnia upływał trzyletni okres kadencji, na jaką został powołany). Czy ważne są umowy, które zostały zawarte po tym terminie?
Tak, ponieważ mandat nie wygasa automatycznie, po upływie okresu kadencji. Mandat członka zarządu to uprawnienie do pełnienia funkcji w organie spółki. Może on przysługiwać członkowi zarządu nawet po upływie kadencji. Tak wynika z art. 202 par. 2 ustawy z 15 września 2000 r. - Kodeks spółek handlowych. Przepis ten mówi, że w przypadku powołania członka zarządu na okres dłuższy niż rok - mandat członka zarządu wygasa z dniem odbycia zgromadzenia wspólników zatwierdzającego sprawozdanie finansowe za ostatni pełny rok obrotowy pełnienia funkcji członka zarządu, chyba że umowa spółki stanowi inaczej. Zatwierdzenie sprawozdania musi nastąpić do 30 czerwca. W myśl art. 53 ust. 1 ustawy z 29 września 1994 r. o rachunkowości (t.j. Dz.U z 2013 r. poz. 330) roczne sprawozdanie finansowe jednostek podlega zatwierdzeniu przez organ zatwierdzający nie później niż 6 miesięcy od dnia bilansowego. Zasada ta nie odnosi się tylko do jednostek, w stosunku do których ogłoszona została upadłość. Z orzecznictwa wynika, że warunkiem koniecznym do wygaśnięcia mandatu jest odbycie zgromadzenia wspólników, które zatwierdzi sprawozdanie finansowe za rok obrotowy. Jeżeli takie zgromadzenie się nie odbyło, to skutek w postaci wygaśnięcia mandatu nie nastąpi (patrz: wyrok Sadu Najwyższego z 10 listopada 2006 r., sygn. akt I CSK 246/06). Jak wyjaśnił z kolei Sąd Apelacyjny w Katowicach w wyroku z 3 czerwca 2015 r. (sygn. akt I ACa 57/15) - należy odróżnić pojęcie mandatu od kadencji. Mandat członka zarządu to uprawnienie do pełnienia funkcji w organie spółki i może przysługiwać nawet po upływie kadencji, albowiem wygasa on z dniem odbycia zgromadzenia wspólników zatwierdzającego sprawozdanie finansowe.
Leszek Jaworski
Podstawa prawna
Art. 202 par. 2 ustawy z 15 września 2000 r. - Kodeks spółek handlowych (t.j. Dz.U. z 2013 r. poz. 1030 ze zm.).
Materiał chroniony prawem autorskim - wszelkie prawa zastrzeżone.
Dalsze rozpowszechnianie artykułu za zgodą wydawcy INFOR PL S.A. Kup licencję.
Wpisz adres e-mail wybranej osoby, a my wyślemy jej bezpłatny dostęp do tego artykułu