Urząd przyjmujący wniosek musi pilnować, czy ofertę zatwierdziły osoby uprawnione do reprezentacji podmiotu

Z kontekstu pytania należy wnioskować, że chodzi o dotacje udzielane w trybie ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (dalej: u.d.p.p.w.). W jej art. 13 ust. 1‒2 postanowiono, że organ administracji publicznej zamierzający zlecić realizację zadania publicznego organizacjom pozarządowym lub podmiotom wymienionym w art. 3 ust. 3 ogłasza otwarty konkurs ofert. Termin do składania ofert nie może być krótszy niż 21 dni od dnia ukazania się ogłoszenia. Owo ogłoszenie otwartego konkursu ofert powinno zawierać informacje o: 1) rodzaju zadania; 2) wysokości środków publicznych przeznaczonych na realizację tego zadania; 3) zasadach przyznawania dotacji; 4) terminach i warunkach realizacji zadania; 5) terminie składania ofert; 6) trybie i kryteriach stosowanych przy wyborze ofert oraz terminie dokonania wyboru ofert; 7) realizowanych przez organ administracji publicznej w roku ogłoszenia otwartego konkursu ofert i w roku poprzednim zadaniach publicznych tego samego rodzaju i związanych z nimi kosztami, ze szczególnym uwzględnieniem wysokości dotacji przekazanych organizacjom pozarządowym i podmiotom, o których mowa w art. 3 ust. 3 u.d.p.p.w.

Natomiast w art. 14 ust. 1 u.d.p.p.w. wskazano niezbędne elementy oferty realizacji zadania publicznego złożonej w trybie otwartego konkursu ofert. W szczególności powinna ona zawierać: