Większe uprawnienia na walnym zgromadzeniu

Pełnomocnictwo do uczestniczenia w walnym zgromadzeniu i wykonywaniu prawa głosu wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności, a w przypadku spółki publicznej – udzielenia na piśmie lub w postaci elektronicznej. Postać elektroniczna nie będzie wymagała opatrzenia bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu. Uprości to procedurę reprezentacji na walnych zgromadzeniach spółek publicznych. Natomiast zastrzeżenie, iż dokument pełnomocnictwa nie wymaga elektronicznego podpisu, spowoduje również oszczędności związane z brakiem wymogu posiadania certyfikatu kwalifikowanego przez mocodawcę. Natomiast nie można będzie wprowadzić dalszych ograniczeń dotyczących formy pełnomocnictwa w statucie spółki.

Pełnomocnik będzie mógł udzielać nawet dalszych pełnomocnictw, gdy przewiduje to treść pełnomocnictwa. Od 3 sierpnia 2009 r. zostanie wprowadzony zakaz ograniczania prawa ustanawiania pełnomocnika na walnym zgromadzeniu oraz zakaz ograniczania liczby pełnomocników. Pełnomocnik będzie mógł reprezentować więcej niż jednego akcjonariusza, a ponadto głosować odmiennie z akcji każdego akcjonariusza. Akcjonariusz lub jego pełnomocnik może głosować odmiennie z każdej posiadanej akcji. Natomiast akcjonariusz spółki publicznej, który posiada akcje zapisane na więcej niż jednym rachunku papierów wartościowych, będzie miał prawo ustanowić innego pełnomocnika do wykonywania praw z akcji zapisanych na każdym z tych rachunków.

Zostanie też wprowadzony zakaz łączenia funkcji pełnomocnika na walnym zgromadzeniu i członka zarządu bądź pracownika spółki, ale nie będzie dotyczył spółki publicznej. Członek zarządu, członek rady nadzorczej, likwidator i pracownik spółki publicznej, członek organów lub pracownik spółki bądź spółdzielni zależnej od spółki publicznej, będący jednocześnie pełnomocnikiem na walnym zgromadzeniu spółki publicznej, będzie podlegał obowiązkowi ujawnienia akcjonariuszowi okoliczności wskazujących na istnienie bądź możliwość wystąpienia konfliktu interesów, nie będzie mógł udzielać dalszych pełnomocnictw. Będzie również zobowiązany głosować zgodnie z instrukcjami udzielonymi przez akcjonariusza, a jego prawo do reprezentacji będzie ograniczone jedynie do jednego walnego zgromadzenia.