Spółkę z o.o. od Nowego Roku założysz przez internet

Prócz tradycyjnego sposobu podpisywania umów spółek z o.o. - przed notariuszem - od 1 stycznia 2012 r. wystarczające będzie wypełnienie w internecie odpowiednich formularzy. Powinna w nich się znaleźć firma nowego przedsiębiorcy, wysokość kapitału zakładowego, a także dane wspólników i członków zarządu.

Umowa spółki zostanie zawarta z chwilą wprowadzenia do systemu teleinformatycznego wszystkich niezbędnych informacji i po opatrzeniu dokumentu podpisem elektronicznym. Nie będzie konieczne używanie przez wspólników walifikowanego certyfikatu.

Formularz, na którym zostanie zapisana elektroniczna umowa spółki, ma kilka wariantów. Trzeba więc będzie wybrać odpowiedni, w zależności np. od liczby udziałów posiadanych przez jednego wspólnika czy sposobu reprezentowania spółki.

By rozpocząć procedurę zawiązywania i rejestracji spółki, co najmniej jeden wspólnik lub jego pełnomocnik musi założyć elektroniczne konto. Staje się w ten sposób tzw. użytkownikiem. Następnie wypełnia wybrany wirtualny formularz. Wspólnicy, którzy nie zarejestrują się w systemie jako użytkownicy, będą mogli podpisać się na formularzu, o ile zostaną wskazani w systemie informatycznym przez użytkownika.

Datą zawarcia umowy spółki staje się dzień jej zatwierdzenia przez pierwszego z podpisujących ją w systemie teleinformatycznym wspólników. Od tej pory nie będzie już można zmienić tego cyfrowego kontraktu. Nie znaczy to, że umowy w ogóle nie da się zmodyfikować. Każdy aneks wymaga jednak tradycyjnej procedury przeprowadzonej przed notariuszem.

Dobromiła Niedzielska-Jakubczyk

dobromila.niedzielska@infor.pl

Projekty rozporządzeń ministra sprawiedliwości: w sprawie określenia wzorca umowy spółki z ograniczoną odpowiedzialnością, trybu zakładania konta w systemie teleinformatycznym i podejmowania w nim czynności