Będzie można działać przez pełnomocnika

W imieniu udziałowców, którzy są osobami prawnymi, czyli za inne spółki kapitałowe, spółdzielnie czy stowarzyszenia, będą działali członkowie ich zarządów. W imieniu podmiotów pozbawionych osobowości prawnej, takich jak spółki jawne, będą występowali wspólnicy reprezentujący je. I wszyscy ci reprezentanci będą musieli wskazywać podstawę umocowania. Tym samym, jeżeli będzie to działanie w imieniu spółki, umocowany będzie miał obowiązek określać sposób jej reprezentacji. W sytuacjach zaś, w których podstawą umocowania miałoby być przedstawicielstwo ustawowe (może chodzić o rodziców małoletniego dziecka, kuratora lub wspólnika reprezentującego członków spółki cywilnej), obowiązkowe stanie się wskazanie jego podstawy.

Kiedy natomiast podstawą działania będzie pełnomocnictwo, to niezbędne stanie się wypełnienie w systemie teleinformatycznym oświadczenia wskazującego fakt udzielenia go. Zostanie wówczas określony udzielający pełnomocnictwa lub osoba będąca reprezentantem mocodawcy (np. rodzice wyznaczający pełnomocnika dla swojego dziecka). Zawsze trzeba też będzie oznaczyć datę i zakres umocowania.

Z uwagi na to, że pełnomocnictwa przeważnie są udzielane na piśmie, w razie działania w systemie teleinformatycznym będą umieszczane oświadczenia pełnomocników o ich prawie do działania w imieniu mocodawcy. Taka wzmianka ma być dołączana do każdego dokumentu, którego miałoby pełnomocnictwo dotyczyć. Gdybyśmy mieli do czynienia z pełnomocnictwem udzielonym w systemie teleinformatycznym i obejmowałoby ono czynności związane z utworzeniem spółki, konieczne będzie wskazywanie tego dokumentu przy podejmowaniu każdej czynności w systemie.

Dobromiła Niedzielska-Jakubczyk

dobromila.niedzielska@infor.pl

Projekt rozporządzenia ministra sprawiedliwości w sprawie trybu zakładania konta w systemie teleinformatycznym, sposobu korzystania z systemu teleinformatycznego i podejmowania w nim czynności związanych z zawiązaniem spółki z ograniczona odpowiedzialnością przy wykorzystaniu wzorca umowy oraz wymagań dotyczących podpisu elektronicznego