Jak obniżyć kapitał zakładowy w spółce z o.o.

Aby dokonać obniżenia kapitału zakładowego, konieczna jest zmiana umowy spółki. Taka uchwała dotycząca zmiany umowy spółki zapada większością dwóch trzecich głosów, o ile nie przewidziano innych, surowszych wymagań, i powinna być umieszczona w protokole sporządzonym przez notariusza. Uchwała powinna określać wysokość, o jaką kapitał zakładowy ma być obniżony, oraz sposób obniżenia. Może ono polegać na zmniejszeniu liczby istniejących udziałów albo redukcji ich wartości nominalnej. Warto również zwrócić uwagę na to, że w pewnym przypadku uchwała o obniżeniu kapitału zakładowego nie jest podejmowana przez wspólników, ale przez zarząd spółki. Dotyczy to umorzenia udziałów wspólnika w wyniku ziszczenia się określonego w umowie spółki zdarzenia, przy czym umorzenie to nie następuje z czystego zysku (umorzenie udziałów z czystego zysku nie wymaga bowiem obniżenia kapitału zakładowego). Możliwość umorzenia udziałów wskutek ziszczenia się określonego zdarzenia musi być wyraźnie przewidziana w umowie spółki.

Jednym z elementów procedury obniżenia kapitału zakładowego w spółce z o.o. jest przeprowadzenie postępowania konwokacyjnego. W praktyce sprowadza się ono do ogłoszenia o obniżeniu kapitału zakładowego w Monitorze Sądowym i Gospodarczym lub innym właściwym publikatorze wraz z wezwaniem wierzycieli spółki do wniesienia ewentualnego sprzeciwu w terminie trzech miesięcy, licząc od dnia ogłoszenia. Wierzyciele, którzy w tym terminie zgłosili sprzeciw, powinni być przez spółkę zaspokojeni lub zabezpieczeni. Wierzycieli, którzy sprzeciwu nie zgłosili, uważa się za zgadzających się na obniżenie kapitału zakładowego. Należy zauważyć, iż nie jest konieczne przeprowadzenie postępowania konwokacyjnego, jeżeli pomimo obniżenia kapitału zakładowego nie zwraca się wspólnikom wpłat dokonanych na kapitał zakładowy, a jednocześnie z obniżeniem kapitału zakładowego następuje jego podwyższenie co najmniej do pierwotnej wysokości. Nie jest to konieczne również wtedy, gdy obniżenie kapitału zakładowego następuje w związku z dokonaniem podziału spółki przez wydzielenie.

Zgłoszenia obniżenia kapitału zakładowego do rejestru przedsiębiorców dokonuje zarząd spółki (w imieniu spółki zgłoszenia może dokonać także pełnomocnik procesowy). Jeżeli uchwała w sprawie obniżenia nie zostanie zgłoszona do rejestru w ciągu sześciu miesięcy od jej podjęcia, traci ona moc prawną. Należy mieć na uwadze, że wniosek o wpis powinien być dokonany na urzędowym formularzu. Dołącza się do niego przede wszystkim: uchwałę o obniżeniu kapitału zakładowego, dowód należytego wezwania wierzycieli, oświadczenie wszystkich członków zarządu stwierdzające, że wierzyciele, którzy zgłosili sprzeciw w wymaganym terminie, zostali zaspokojeni lub zabezpieczeni. Ponadto, w przypadku gdy następuje zmiana w składzie wspólników, wymagane są również aktualna ich lista oraz odpowiedni formularz dotyczący wspólników podlegających wpisowi. Oprócz tego konieczne jest dołączenie tekstu jednolitego umowy spółki oraz dowodu uiszczenia stosownych opłat związanych z wpisem. Obniżenie kapitału zakładowego w spółce z o.o. następuje z chwilą dokonania wpisu do rejestru przedsiębiorców.

@RY1@i02/2011/101/i02.2011.101.130.002b.001.jpg@RY2@

Fot. Materiały prasowe

Szymon Okoń

Szymon Okoń

legal assistant

@RY1@i02/2011/101/i02.2011.101.130.002b.002.jpg@RY2@

Fot. Materiały prasowe

Paweł Mardas

Paweł Mardas

adwokat, senior associate, SSW Spaczyński, Szczepaniak i Wspólnicy

Ustawa z 25 września 2000 r. - Kodeks spółek handlowych (Dz.U. nr 94, poz. 1037 z późn. zm.).