Wspólnicy będą mogli zawiązać spółkę w jeden dzień

Osoby zawiązujące spółkę z o.o., począwszy od 1 stycznia 2012 r., będą miały do wyboru dwa tryby: umowę w formie aktu notarialnego (o treści zawierającej konieczne elementy wymienione w kodeksie spółek handlowych i dodatkowo indywidualizujące ją po to, by spełnić wymagania konkretnych wspólników) oraz umowę zawartą elektronicznie, na urzędowym formularzu, którego wzór przygotuje minister sprawiedliwości. W tym drugim przypadku jedynym technicznie możliwym załącznikiem będzie lista wspólników. A ponieważ wzorca nie będzie wolno modyfikować, nie pojawi się konieczność weryfikacji prowadzonej na zasadach ogólnych przez rejenta.

Umowa spółki w uproszczonej procedurze zostanie zawarta z chwilą wprowadzenia do systemu teleinformatycznego wszystkich danych koniecznych do jej zawarcia i po opatrzeniu takiego dokumentu tekstowego podpisem elektronicznym (pod rygorem nieważności). Niemniej nowe regulacje nie wymagają (choć i nie wyłączają) stosowania ważnego kwalifikowanego certyfikatu w rozumieniu przepisów ustawy o podpisie elektronicznym. Dopuszczono bowiem korzystanie z każdego podpisu elektronicznego stanowiącego zdygitalizowane dane, które wraz z innymi, do których zostały dołączone lub z którymi są logicznie powiązane, służą do identyfikacji osoby składającej podpis. Elektroniczny wniosek o wpis sąd rejestrowy rozpoznaje wyjątkowo w ciągu jednego dnia od daty jego wpływu. I dopiero od momentu rejestracji także do spółki założonej w systemie informatycznym, jak do każdej innej spółki z o.o., mają zastosowanie wymagania ogólne.

Warto pamiętać o specyfice związanej z uproszczonym zakładaniem nie tylko w odniesieniu do elektronicznej formy umowy. Otóż ekspresowa procedura nie dopuszcza wnoszenia aportów, ale tylko wkłady pieniężne. Jednocześnie pokrycie kapitału zakładowego powinno nastąpić nie później niż w ciągu siedmiu dni od wpisu spółki do rejestru przedsiębiorców (stanowi to odejście od zasady obowiązkowego pokrywania kapitału przed złożeniem wniosku o zarejestrowanie spółki).

Niemniej podwyższenie kapitału po wpisaniu spółki wolno pokryć zarówno wkładami pieniężnymi, jak i niepieniężnymi.

Dopuszczono taką możliwość, zakładając, że kapitał zakładowy nie pełni już (po obniżeniu go do 5 tys. zł) funkcji gwarancyjnej ani nie podnosi bezpieczeństwa obrotu. Nowość wydaje się tym bardziej neutralna, że informacja o niewniesieniu stosownych kwot znajdzie się w KRS. To zaś może stanowić dla wspólników zachętę do szybkiego wpłacenia należnych spółce na kapitał zakładowy pieniędzy po to, by zarząd przez stosowne oświadczenie spowodował ujawnienie owego faktu w rejestrze.

Co więcej, sąd rejestrowy posiada instrumenty przymuszenia do pokrycia kapitału zakładowego, poczynając od możliwości wielokrotnego nakładania grzywny (do 5 tys. zł każdorazowo), przez ustanowienie kuratora dla spółki, aż po jej rozwiązanie.

Nie bez znaczenia dla kontrahentów szybkiej spółki jest również to, że jej elektroniczne dokumenty zostaną umieszczone w specjalnym cyfrowym katalogu (dotyczy to tych, które powinny się znaleźć w rejestrze od razu). W postępowaniu o rejestrację przy wykorzystaniu wzorca umowy dodatkowa identyfikacja osób dokonujących zgłoszenia będzie się odbywała przez e-konto. Jego założenie będzie pierwszą czynnością konieczną do dokonania przelewu opłat sądowych i skierowania wniosku do rozpatrzenia przez sąd.

W terminie siedmiu dni od wpisu spółki do rejestru trzeba będzie przekazać do KRS złożone wobec sądu albo poświadczone notarialnie wzory podpisów członków zarządu. I jeśli ktoś skorzysta z możliwości szybkiego trybu zakładania spółki z o.o. (nie uległy zmianie pozwalające zawiązać ją zarówno jednej osobie, jak i wielu, również osobom prawnym), a potem będzie chciał zindywidualizować tę umowę, to będzie miał do dyspozycji już tylko tryb tradycyjny, w którym zostanie zapisany i podpisany aneks. Trzeba go będzie przekazać do rejestru przedsiębiorców wraz z tekstem jednolitym umowy (wyjątkowo sporządzonym także w formie aktu notarialnego).

Uchwalona przez Sejm nowelizacja została przekazana do Senatu.

Do zgłoszenia spółki zawiązanej przy użyciu urzędowych wzorców należy dołączyć sporządzone na formularzach udostępnianych w systemie teleinformatycznym:

● umowę spółki opatrzoną podpisem elektronicznym (niekoniecznie certyfikowanym),

● listę wspólników z podaniem nazwiska i imienia lub firmy (nazwy) oraz liczby i wartości nominalnej udziałów każdego z nich, opatrzoną przez wszystkich członków zarządu podpisem elektronicznym,

● oświadczenie wszystkich członków zarządu (opatrzone podpisem elektronicznym), jeżeli wkłady zostały wniesione najpóźniej w chwili zgłoszenia spółki, że kapitał zakładowy został przez wszystkich wspólników w całości wniesiony.

Dobromiła Niedzielska

dobromila.niedzielska@infor.pl

Art. 1 - 3 ustawy z 25 lutego 2011 r. o zmianie ustawy - Kodeks spółek handlowych oraz niektórych innych ustaw.

Art. 157 ustawy z 15 września 2000 r. - Kodeks spółek handlowych (Dz.U. nr 94, poz. 1037 z późn. zm.).

Art. 3 pkt 1 ustawy z 18 września 2001 r. o podpisie elektronicznym (Dz.U. nr 130, poz. 1450 z późn. zm.).