Badać można po wpisie do rejestru i zgłoszeniu działalności

Uprawnienia do wykonywania czynności rewizji finansowej mają osoby wpisane do rejestru biegłych rewidentów, które zgłosiły wykonywanie tej działalności. Rejestr jest prowadzony w formie elektronicznej przez Krajową Radę Biegłych Rewidentów na stronie internetowej (www.kibr.org.pl).

Do rejestru biegłych rewidentów może być wpisana osoba fizyczna, która spełnia następujące warunki:

● korzysta z pełni praw publicznych oraz ma pełną zdolność do czynności prawnych,

● ma nieposzlakowaną opinię i swoim dotychczasowym postępowaniem daje rękojmię prawidłowego wykonywania zawodu biegłego rewidenta,

● nie była skazana prawomocnym wyrokiem za umyślnie popełnione przestępstwo lub przestępstwo skarbowe,

● ukończyła studia wyższe w Polsce lub zagraniczne studia wyższe uznawane za równorzędne i włada językiem polskim w mowie i piśmie,

● odbyła roczną praktykę w zakresie rachunkowości w państwie Unii Europejskiej oraz co najmniej dwuletnią aplikację pod kierunkiem biegłego rewidenta,

● złożyła z wynikiem pozytywnym egzaminy pisemne i ustny dyplomowy,

● złożyła ślubowanie przed prezesem KRBR.

Ustawa o biegłych rewidentach stanowi w tym przypadku, że osoba ubiegająca się o wpis do rejestru musi ukończyć studia wyższe w Polsce. Kandydat może też ukończyć zagraniczne studia wyższe uznawane w RP za równorzędne, jeżeli włada językiem polskim w mowie i w piśmie. Oznacza to, że nie jest wymagany konkretny profil wykształcenia, jak to jest przykładowo w przypadku uprawnień do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych. Należy jednak pamiętać, że wykształcenie wyższe nie jest konieczne w przypadku przystąpienia do postępowania kwalifikacyjnego. Aby zakwalifikować się do postępowania, wystarczy złożyć zgłoszenie o przystąpieniu do postępowania kwalifikacyjnego oraz kwestionariusz osobowy.

Samorząd biegłych rewidentów przygotował aktywny formularz obu tych dokumentów. Dostępne są one na stronie internetowej www.kibr.org.pl, a także księgowość.gazetaprawna.pl.

Jeżeli zgłoszenie o przystąpieniu do postępowania kwalifikacyjnego nie spełnia wymagań formalnych lub nie dołączono do niego wymaganych dokumentów, komisja wezwie do uzupełnienia braków. Wówczas kandydat ma na uzupełnienie braków 14 dni od dnia doręczenia wezwania. W przeciwnym razie zgłoszenie może pozostać bez rozpoznania. Osoby, które spełniają warunki przystąpienia do postępowania kwalifikacyjnego, są zawiadamiane pisemnie o dopuszczeniu do postępowania kwalifikacyjnego. Powinno to nastąpić w terminie miesiąca od dnia otrzymania przez komisję zgłoszenia.

Kandydat na biegłego rewidenta nie zostanie wpisany do rejestru, jeżeli nie odbędzie rocznej praktyki w zakresie rachunkowości w państwie Unii Europejskiej oraz co najmniej dwuletniej aplikacji pod kierunkiem biegłego rewidenta.

Praktyka powinna się odbywać w:

● jednostkach zobowiązanych do prowadzenia ksiąg rachunkowych,

● podmiotach prowadzących usługowo księgi rachunkowe,

● podmiotach uprawnionych do badania sprawozdań finansowych, jeżeli prowadzą usługowo księgi rachunkowe.

Praktykę należy odbywać na podstawie:

● stosunku pracy w wymiarze czasu pracy nie mniejszym niż pół etatu,

● umowy cywilnoprawnej,

● umowy spółki, w której kandydat na biegłego rewidenta jest wspólnikiem, partnerem lub komplementariuszem,

● w związku z prowadzeniem działalności gospodarczej przez kandydata na biegłego rewidenta.

Należy też pamiętać, że kandydat na biegłego rewidenta ma obowiązek, w terminie 30 dni od dnia rozpoczęcia praktyki, powiadomić komisję na piśmie o: miejscu, formie odbywania praktyki i dacie jej rozpoczęcia. Musi też przekazać oświadczenie podmiotu lub jednostki, w której odbywa praktykę, że jest jednym z podmiotów, w których można odbywać taka praktykę.

Z kolei do aplikacji kandydat może przystąpić dopiero po odbyciu praktyki, zaliczeniu egzaminów pisemnych z sesji II i zdaniu co najmniej dwóch egzaminów pisemnych z sesji III. Do drugiego roku aplikacji można przystąpić po zaliczeniu egzaminów pisemnych. Jeżeli kandydat nie zaliczy egzaminów pisemnych, następuje przerwa w jej odbywaniu. Aplikacja może się odbywać w podmiotach uprawnionych do badania sprawozdań finansowych, które:

● prowadzą badania rocznych sprawozdań finansowych dla co najmniej dziesięciu podmiotów lub

● zatrudniają bądź współpracują z co najmniej trzema biegłymi rewidentami wykonującymi zawód.

Podmioty te muszą zapewnić kandydatom na biegłego rewidenta udział w badaniu sprawozdań przez okres co najmniej pięciu miesięcy w każdym roku aplikacji. Aplikacja odbywa się na podstawie stosunku pracy w wymiarze czasu pracy nie mniejszym niż pół etatu. W przypadkach uzasadnionych doświadczeniem zawodowym kandydata może on odbyć aplikację na podstawie umowy cywilnoprawnej. Jednak w tym przypadku konieczna jest zgoda komisji egzaminacyjnej.

Kandydat ma obowiązek w terminie 30 dni od dnia rozpoczęcia aplikacji powiadomić w formie pisemnej komisję egzaminacyjną o miejscu, formie odbywania aplikacji i dacie jej rozpoczęcia. Musi też przekazać oświadczenie firmy, że spełnia ona warunki określone w rozporządzeniu dla podmiotów, w których może być przeprowadzana aplikacja. W trakcie jej odbywania kandydat na biegłego powinien nabyć umiejętności w szczególności w zakresie wyboru i stosowania właściwych metod i technik w procesie badania sprawozdań finansowych. Musi również nauczyć się opracowywania dokumentacji badania sprawozdań, w tym dokumentacji roboczej, raportu i opinii biegłego rewidenta oraz wystąpienia porewizyjnego.

Kwestię wpisu do rejestru biegłych rewidentów reguluje art. 10 ustawy z 7 maja 2009 r. o biegłych rewidentach i ich samorządzie, podmiotach uprawnionych do badania sprawozdań finansowych oraz o nadzorze publicznym.

Zgodnie z tym przepisem osoba, która spełni wszystkie warunki ustawowe, aby zostać biegłym rewidentem, musi wystąpić z wnioskiem o wpis do rejestru biegłych rewidentów.

Wzór wniosku (druk R1) dostępny jest na stronie internetowej Krajowej Izby Biegłych Rewidentów (www.kibr.gov.pl) i powyżej w załączniku. Do wniosku należy załączyć:

1. wypełniony kwestionariusz osobowy (druk R2),

2. zaświadczenie z Krajowego Rejestru Karnego,

3. zdjęcie w postaci cyfrowej o następujących cechach:

● kolorowe zdjęcie w układzie jak do dowodu osobistego, wykonane na jasnym, jednolitym tle,

● format zdjęcia JPEG o minimalnej rozdzielczości 413 x 537 pikseli (preferowane 480 x 640 pikseli).

W przypadku dostarczenia zdjęcia na płycie CD/DVD należy wyraźne ją opisać, podając imię i nazwisko.

Jednak wpisanie do rejestru nie oznacza, że biegły rewidenta ma prawo wykonywać zawód. Może to robić dopiero po złożeniu stosownej informacji do Krajowej Rady Biegłych Rewidentów (KRBR). Należy to uczynić, składając zawiadomienie o podjęciu i formie wykonywania zawodu, a w szczególności o adresie i nazwie podmiotu uprawnionego do badania sprawozdań finansowych, w którego imieniu będzie wykonywał zawód. Takie zasady wynikają z art. 3 ust. 4 ustawy z 7 maja 2009 r. o biegłych rewidentach.

Wzór zawiadomienia o wykonywaniu zawodu biegłego określiła Krajowa Rada Biegłych Rewidentów w załączniku do uchwały z 23 czerwca 2009 r. nr 920/27/2009 - stanowi on druk R4. Dostępny jest na stronie internetowej KIBR i powyżej w załączniku.

Należy pamiętać, że badanie sprawozdania finansowego przeprowadzone przez biegłego rewidenta, który nie spełnia warunków do wykonywania czynności rewizji finansowej (w tym nie złoży informacji do KRBR o wykonywaniu zawodu), jest nieważne z mocy prawa.

Kwestionariusz osobowy, który dołącza się do zgłoszenia o przystąpieniu do postępowania kwalifikacyjnego, musi zawierać:

● imię i nazwisko,

● datę i miejsce urodzenia,

● rodzaj i numer dokumentu tożsamości,

● obywatelstwo,

● wykształcenie,

● adres zamieszkania,

● dwie fotografie.

Agnieszka Pokojska

agnieszka.pokojska@infor.pl

Art. 5 ustawy z 7 maja 2009 r. o biegłych rewidentach i ich samorządzie, podmiotach uprawnionych do badania sprawozdań finansowych oraz o nadzorze publicznym (Dz.U. nr 77, poz. 649 z późn. zm.).