Czy trzeba badać plan połączenia

Procedura łączenia spółek składa się z trzech etapów. Pierwszy etap to tzw. faza menedżerska, w czasie której zarządy łączących się spółek podejmują niezbędne działania mające doprowadzić do połączenia. Czynnością, która rozpoczyna ten etap, jest uzgodnienie pisemnego planu połączenia.

Plan ten powinien określać co najmniej:

1) typ, firmę i siedzibę każdej z łączących się spółek, sposób łączenia, a w przypadku połączenia przez zawiązanie nowej spółki - również typ, firmę i siedzibę tej spółki,

2) stosunek wymiany udziałów lub akcji spółki przejmowanej bądź spółek łączących się przez zawiązanie nowej spółki na udziały lub akcje spółki przejmującej bądź spółki nowo zawiązanej i wysokość ewentualnych dopłat,

3) zasady dotyczące przyznania udziałów albo akcji w spółce przejmującej bądź w spółce nowo zawiązanej,

4) dzień, od którego udziały albo akcje, o których mowa w pkt 3, uprawniają do uczestnictwa w zysku spółki przejmującej bądź spółki nowo zawiązanej,

5) prawa przyznane przez spółkę przejmującą bądź spółkę nowo zawiązaną wspólnikom oraz osobom szczególnie uprawnionym w spółce przejmowanej bądź w spółkach łączących się przez zawiązanie nowej spółki,

6) szczególne korzyści dla członków organów łączących się spółek, a także innych osób uczestniczących w połączeniu, jeżeli takie zostały przyznane.

Plan połączenia powinien być zgłoszony do sądu rejestrowego łączących się spółek z wnioskiem o wyznaczenie biegłego, który podda plan badaniu w zakresie poprawności i rzetelności. Biegły jest wyznaczany na wspólny wniosek spółek podlegających łączeniu. Właściwość sądu jest wyznaczona według siedziby spółki przejmującej albo spółki, która ma być zawiązana w miejsce łączących się spółek. W uzasadnionych przypadkach sąd może wyznaczyć dwóch albo większą liczbę biegłych.

Sąd rejestrowy określa wynagrodzenie za pracę biegłego i zatwierdza potem rachunki jego wydatków. Jeżeli łączące się spółki nie uiszczą tych należności dobrowolnie w terminie dwóch tygodni, sąd rejestrowy ściąga je w trybie przewidzianym dla egzekucji opłat sądowych.

Biegły ma obowiązek w terminie określonym przez sąd, ale nie dłuższym niż dwa miesiące od dnia jego wyznaczenia, sporządzić na piśmie szczegółową opinię i złożyć ją wraz z planem połączenia sądowi rejestrowemu oraz zarządom łączących się spółek. Opinia ta powinna zawierać co najmniej:

1) stwierdzenie, czy stosunek wymiany udziałów lub akcji został należycie ustalony,

2) wskazanie metody albo metod użytych do określenia proponowanego w planie połączenia stosunku wymiany udziałów lub akcji wraz z oceną zasadności ich zastosowania,

3) wskazanie szczególnych trudności związanych z wyceną udziałów lub akcji łączących się spółek.

Zarządy łączących się spółek muszą przedłożyć biegłemu dodatkowe wyjaśnienia lub dokumenty, jeżeli zwróci się on do nich na piśmie z takim żądaniem.

Kodeks spółek handlowych nakazuje zatem poddać plan połączenia spółek z o.o. badaniu przez biegłego. Przewiduje jednak wyjątki od tej zasady, gdyż określa sytuacje, gdy badanie planu połączenia przez biegłego nie jest wymagane.

Zgodnie bowiem z art. 503¹ k.s.h., jeżeli wszyscy wspólnicy każdej z łączących się spółek wyrazili zgodę, nie jest wymagane badanie planu połączenia przez biegłego i jego opinia.

Ponadto, stosownie do art. 516 par. 7 k.s.h., do łączenia się spółek z o.o., których wspólnikami są wyłącznie osoby fizyczne w liczbie nieprzekraczającej we wszystkich łączących się spółkach 10 osób, nie stosuje się przepisów art. 500 par. 2 i art. 502 - 504 k.s.h. (czyli m.in. przepisów ustanawiających obowiązek badania planu połączenia przez biegłego), chyba że przynajmniej jeden wspólnik zgłosi sprzeciw spółce, nie później niż w terminie miesiąca od dnia zgłoszenia planu połączenia do sądu rejestrowego.

Ważne

Biegły, którego wyznacza sąd rejestrowy do zbadania planu połączenia, to biegły sądowy. Nie musi to natomiast być (ale może) biegły rewident. Biegły rewident ma co do zasady uprawnienia do badania sprawozdań finansowych, a plan połączenia nie obejmuje takiego sprawozdania

Julita Karaś-Gasparska

julita.karas@infor.pl

Podstawa prawna

Art. 498 - 503¹ i art. 516 par. 7 ustawy z 15 września 2000 r. - Kodeks spółek handlowych (Dz.U. nr 94, poz. 1037 z późn. zm.)