Organ zatwierdzający ma prawo zgłosić pytania do raportu

Podmioty, których rok obrotowy pokrywa się z kalendarzowym, do końca czerwca muszą zatwierdzić sprawozdanie finansowe.

Celina Gąsiorek, menedżer w Ernst & Young, przypomina, że kodeks spółek handlowych (Dz.U. z 2000 r. nr 94, poz. 1037 z późn. zm.) określa wytyczne dotyczące zatwierdzenia sprawozdania. Dokumenty założycielskie spółki także określają organ odpowiedzialny za te czynności.

W przypadku spółki akcyjnej organem tym jest zgromadzenie akcjonariuszy, w przypadku spółki z ograniczoną odpowiedzialnością - zgromadzenie wspólników, a w przypadku spółki osobowej - wspólnicy spółki. Zatwierdzenie sprawozdania wymaga głosowania i podjęcia uchwały. Celina Gąsiorek zwraca uwagę, że jeśli po sporządzeniu sprawozdania, a przed jego zatwierdzeniem spółka otrzyma informacje mające istotny wpływ na to sprawozdanie (np. bankructwo kluczowego odbiorcy, wyniki kontroli podatkowej skutkujące koniecznością ujęcia rezerw) lub zagrażające kontynuacji działalności spółki, organ zatwierdzający nie powinien go zatwierdzić. Powinien mieć możliwość zapoznania się ze sprawozdaniem, by zgłosić swoje ewentualne pytania. Niezatwierdzenie sprawozdania przez uprawniony organ nie jest w jego interesie. W takim przypadku nie ma możliwości podziału wyniku i wypłaty dywidendy.

Agnieszka Pokojska

agnieszka.pokojska@infor.pl