Do kogo kierować oświadczenia o rezygnacji z funkcji

Czytelnik chce zrezygnować z funkcji członka zarządu spółki z o.o. Chciałby się dowiedzieć, kto - w przypadku składania takiej rezygnacji radzie nadzorczej - powinien być adresatem składanego oświadczenia. Czy musi to być rada nadzorcza w pełnym składzie, czy wystarczy pojedynczy członek rady?

Mandat członka zarządu spółki z o.o. wygasa m.in. wskutek rezygnacji. Do jej złożenia przez członka zarządu stosuje się odpowiednio przepisy kodeksu cywilnego o wypowiedzeniu zlecenia przez przyjmującego zlecenie. Oznacza to, że członek zarządu może złożyć rezygnację w każdym czasie, a jego oświadczenie jest złożone z chwilą, gdy dotarło do adresata w taki sposób, że mógł zapoznać się z jego treścią.

Rezygnacja jest więc jednostronną czynnością prawną, która musi zostać złożona określonemu adresatowi.

Kodeks spółek handlowych nie zawiera jednak regulacji, która w sposób jednoznaczny wskazywałaby, który z organów spółek kapitałowych powinien być takim adresatem oświadczenia członka zarządu o jego rezygnacji. W tym zakresie prezentowane są różne stanowiska. Można się zatem spotkać z poglądem, że oświadczenie o rezygnacji należy kierować do zarządu spółki, ale przeważa pogląd, zgodnie z którym rezygnację należy złożyć radzie nadzorczej spółki lub pełnomocnikowi powołanemu uchwałą zgromadzenia wspólników.

Jeżeli chodzi o złożenie rezygnacji radzie nadzorczej, to kwestią tą zajmował się Sąd Najwyższy w wyroku z 7 maja 2010 r. (III CSK 176/09), w którym orzekł, że jest wystarczające (w braku odmiennych postanowień regulaminu rady nadzorczej) dojście oświadczenia woli o rezygnacji z funkcji członka zarządu do jednego z członków rady nadzorczej w sposób określony w art. 61 k.c. Ten moment można też uznać za chwilę złożenia rezygnacji.

Konieczność dojścia oświadczenia woli członka zarządu o jego rezygnacji z pełnionej funkcji do wszystkich członków rady nadzorczej często prowadziłaby do znacznego wydłużenia procedury rezygnacji, a to mogłoby być niekorzystne z punktu widzenia interesów spółki. Działoby się tak w szczególności w przypadku dłuższej nieobecności jednego albo kilku członków rady nadzorczej, spowodowanej np. chorobą czy wyjazdem.

Julita Karaś-Gasparska

julita.karas@infor.pl

Podstawa prawna

Art. 202 par. 4 i 5, art. 210 par. 1 ustawy z 15 września 2000 r. - Kodeks spółek handlowych (Dz.U. nr 94, poz. 1037 z późn. zm.).

Art. 61 par. 1, art. 746 par. 2 ustawy z 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny (Dz.U. nr 16, poz. 93 z późn. zm.).