Czy na połączenie spółek potrzebna jest zgoda wspólników

Zarządy dwóch spółek z o.o. zdecydowały o połączeniu tych spółek. Uchwalono również plan połączenia. Co się stanie, gdy wspólnicy jednej z tych spółek podejmą uchwałę, w której nie wyrażą zgody na to połączenie?

Pierwszy etap łączenia się spółek kapitałowych to etap przygotowawczy, a jego najważniejszym elementem jest sporządzenie planu połączenia przez zarządy łączących się spółek. Plan połączenia musi być uzgodniony na piśmie. Ponadto zarząd każdej z łączących się spółek musi sporządzić pisemne sprawozdanie uzasadniające połączenie, jego podstawy prawne i uzasadnienie ekonomiczne, a zwłaszcza stosunek wymiany udziałów. W przypadku szczególnych trudności związanych z wyceną udziałów łączących się spółek sprawozdanie powinno wskazywać na te trudności. Plan połączenia należy także poddać badaniu przez biegłego w zakresie poprawności i rzetelności. Zarządy nie mają natomiast obowiązku konsultowania ze wspólnikami zamiaru czy zasadności połączenia.

Na tym etapie łączenia zarządy mają natomiast obowiązek dwukrotnie zawiadomić wspólników, w sposób przewidziany dla zwoływania zgromadzeń wspólników, o zamiarze połączenia. Pierwsze zawiadomienie powinno być dokonane nie później niż na miesiąc przed planowanym dniem powzięcia przez wspólników uchwały o połączeniu, a drugie w odstępie nie krótszym niż dwa tygodnie od daty pierwszego zawiadomienia.

Bezpośrednio przed powzięciem uchwały o połączeniu spółek wspólnikom należy ustnie przedstawić istotne elementy treści planu połączenia, sprawozdania zarządu i opinii biegłego oraz wszelkie istotne zmiany w zakresie aktywów i pasywów, które nastąpiły między dniem sporządzenia planu połączenia a dniem powzięcia uchwały.

Powzięcie przez wspólników uchwały to drugi etap procedury łączeniowej. Łączenie się spółek z o.o. wymaga podjęcia uchwał przez zgromadzenia wspólników w każdej z łączących się spółek. Uchwała musi być podjęta większością trzech czwartych głosów, reprezentujących co najmniej połowę kapitału zakładowego, przy czym umowa spółki może przewidywać surowsze warunki. Uchwała powinna zawierać zgodę na plan połączenia, a także na proponowane zmiany umowy spółki przejmującej bądź na treść umowy nowej spółki. Należy pamiętać, że podjęta przez wspólników uchwała powinna być umieszczona w protokole sporządzonym przez notariusza.

Ostatni etap łączenia spółek to wpisanie połączenia do rejestru właściwego według siedziby, odpowiednio spółki przejmującej albo spółki nowo zawiązanej (dzień połączenia). Uchwałę o połączeniu powinien do sądu rejestrowego zgłosić zarząd każdej z łączących się spółek.

Co do zasady wspólnicy nie są związani planem połączenia uzgodnionym przez zarządy łączących się spółek. Mają oni zatem prawo zagłosować przeciwko planowanemu połączeniu. Są oni ekonomicznymi właścicielami spółki i to do nich należy ostateczna decyzja co do tego, czy dojdzie do połączenia.

Łączenie się spółek wymaga uchwały zgromadzenia wspólników każdej z łączących się spółek, co oznacza, że w przypadku niewyrażenia zgody na połączenie przez wspólników chociażby jednej z tych spółek, do połączenia nie dochodzi. Do połączenia nie doszłoby także wtedy, gdyby w procedurze łączeniowej brały udział więcej niż dwie spółki i wspólnicy wszystkich spółek z wyjątkiem jednej wyraziliby zgodę na połączenie. W takim przypadku wspólnicy niewyrażający zgody zablokowaliby całą procedurę połączenia i spółki chcące wziąć w niej udział musiałyby rozpocząć tę procedurę jeszcze raz od początku, już bez udziału spółki, której wspólnicy nie zgadzają się na połączenie.

Julita Karaś-Gasparska

julita.karas@infor.pl

Podstawa

Art. 493 par. 2, art. 498, art. 501 par. 1, art. 502 par. 1, art. 504 par. 1 i 4, art. 506 ustawy z 15 września 2000 r. - Kodeks spółek handlowych (Dz.U. nr 94, poz. 1037 z późn. zm.).