Mniej formalności w KRS, więcej u fiskusa

Zmiany w uzyskiwaniu NIP i REGON wprowadzi ustawa z 26 czerwca 2014 r. o zmianie ustawy o Krajowym Rejestrze Sądowym oraz o zmianie niektórych innych ustaw, opublikowana w Dzienniku Ustaw z 2 września 2014 r. (Dz.U. poz. 1161).

Szybciej w sądzie

Obecnie podmioty składające wniosek o wpis do rejestru przedsiębiorców KRS, a zatem przede wszystkim spółki handlowe oraz ewentualnie inne jednostki - takie jak stowarzyszenia i fundacje, które zamierzają prowadzić działalność gospodarczą - wraz z właściwymi formularzami KRS składają wnioski kierowane do organów podatkowych, statystycznych oraz ubezpieczeń społecznych. Po dokonaniu wpisu w rejestrze przedsiębiorców sąd rejestrowy przesyła stosowne dane do odpowiednich urzędów, a te rejestrują podmiot w innych ewidencjach, nadając mu także numery NIP i REGON.

Nowe zasady, które obowiązywać będą od 1 grudnia 2014 r., przewidują że jednostka rejestrująca się w którymkolwiek z rejestrów KRS (poza rejestrem dłużników niewypłacalnych) nie będzie już zobligowana do dołączania formularzy przeznaczonych dla innych urzędów. Sąd rejestrowy bowiem po ich rejestracji prześle dane wpisane do rejestru właściwym organom. Te zaś wyłącznie na podstawie informacji uzyskanych z KRS zobowiązane będą do zarejestrowania podmiotu w prowadzonych przez nie rejestrach i ewidencjach, a także nadanie mu numeru NIP oraz REGON. Następnie organ ten przesyłać będzie informację o nadanym numerze do sądu rejestrowego, a ten z urzędu wpisze go do jednego z rejestrów KRS oraz przekaże dane wpisu wnioskodawcy. Co ważne: dane pomiędzy organami mają być przekazywane przy użyciu systemu teleinformatycznego, nie zaś pocztą tradycyjną, jak dotychczas. Numery NIP i REGON będą zaś generowane automatycznie po wprowadzeniu ww. danych do systemu.

Ważne

Zmiany te bez wątpienia przyspieszą procedurę uzyskiwania przez nowe jednostki numerów niezbędnych do prowadzenia działalności gospodarczej. Nadanie numerów NIP i REGON następować będzie automatycznie w dniu wprowadzenia danych do odpowiedniego systemu

Wpisanie tych danych do KRS będzie zatem kwestią co najwyżej kilku dni - procedura ich nadawania nie będzie mogła trwać bowiem dłużej niż 3 dni i to tylko w wyjątkowych przypadkach. Przyspieszy to zatem znacznie również możliwość rozpoczęcia przez nowy podmiot działalności. Dotychczas musiał on oczekiwać na otrzymanie informacji o nadaniu ww. numerów.

Pozytywnie ocenić należy także fakt, że procedurą tą zostaną objęte wszystkie podmioty wpisywane do KRS, poza dłużnikami niewypłacalnymi. Obecnie zasada jednego okienka obejmuje wyłącznie jednostki wpisywane do rejestru przedsiębiorców.

Łyżka dziegciu

Ceną, jaką ustawodawca przewidział za tego typu udogodnienie, jest konieczność samodzielnego uzupełnienia przez podmioty wpisywane do KRS pozostałych danych w innych rejestrach.

To oznacza częściowe przywrócenie funkcjonującego przed 31 marcem 2009 r. obowiązku odrębnego składania wniosków do pozostałych urzędów. (...) Jednakże i w tym zakresie zajdą dodatkowe zmiany. Po pierwsze zawierający je formularz składany będzie wyłącznie we właściwym dla jednostki urzędzie skarbowym, w terminie 21 dni od rejestracji w KRS. Organ ten przekaże poszczególne dane odpowiednim urzędom. Nadto we wniosku tym nie będzie trzeba wskazywać (dublować) informacji, które podane zostały już we wniosku o wpis w KRS.

I jeszcze jedna istotna zmiana: sam wniosek nie będzie kluczowy do nadania numeru NIP lub REGON, a także uzyskania statusu płatnika składek. Odpowiednie procedury w tym zakresie będą bowiem wszczynane z urzędu przez właściwe organy, na podstawie danych uzyskanych z sądu rejestrowego. Ma to przyspieszyć procedurę - organy nie będą musiały oczekiwać na wniosek z sądu, a także zlikwidować prowadzący do przeciążenia sądów obowiązek gromadzenia przez nie kierowanej do organów administracji publicznej dokumentacji z danymi podmiotów i przekazywania jej właściwym organom.

@RY1@i02/2014/174/i02.2014.174.215000300.803.jpg@RY2@

Michał Koralewski radca prawny

Michał Koralewski

radca prawny