Elektroniczny wzorzec umowy wyręczy notariusza

Planowane do końca 2014 r. zakończenie pierwszego etapu modernizacji Krajowego Rejestru Sądowego umożliwi zawiązywanie spółek jawnych i komandytowych z wykorzystaniem wzorca umowy udostępnianego przez internet. Zwolennicy tradycyjnych metod nadal będą mogli zawierać umowę spółki jawnej na piśmie, a komandytowej - w formie aktu notarialnego. Co więcej, już od 1 kwietnia 2016 r. będzie możliwe wprowadzanie zmian do umowy spółki z o.o., jawnej i komandytowej oraz rozwiązywanie ich przy wykorzystaniu elektronicznego wzorca uchwały.

Procedurę korzystania z wzorców określają przepisy projektu nowelizacji kodeksu spółek handlowych i niektórych innych ustaw, który znajduje się w konsultacjach społecznych. W obu przypadkach przewidują wypełnienie formularza (którego wzór określi minister sprawiedliwości w rozporządzeniu) i opatrzenie go podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu albo podpisem potwierdzonym profilem zaufanym e-PUAP.

Wspólnicy spółki jawnej będą więc mogli przy pomocy wzorca podjąć uchwałę o zmianie adresu spółki, zatwierdzeniu sprawozdania finansowego, a także ustanowić prokurę. Uchwały podjęte przy wykorzystaniu elektronicznego wzorca będą miały taką samą ważność jak te utrwalone pisemnie.

- Wzorcem umowy nie będzie można się posługiwać jedynie zawierając umowę spółki jawnej wskutek przekształcenia ze spółki cywilnej, określonej w art. 860 kodeksu cywilnego. W tym przypadku procedura wymaga bowiem zgłoszenia podmiotu do sądu rejestrowego przez wszystkich wspólników - zwraca uwagę adwokat dr Sebastian Koczur.

Jeżeli umowę zawiązania spółki wspólnicy zawarli przy wykorzystaniu z elektronicznego wzorca, tą samą drogą będą też mogli zdecydować o rozwiązaniu podmiotu.

Małgorzata Piasecka-Sobkiewicz

malgorzata.piasecka@infor.pl

Projekt w konsultacjach społecznych