Prostota czy mniej odpowiedzialności

Od początku maja początkujący przedsiębiorca może przetestować swój sposób na biznes, prowadząc działalność gospodarczą bez rejestracji. Ale tylko do czasu gdy przychody nie przekroczą połowy minimalnego wynagrodzenia, czyli 1050 zł miesięcznie. Póki się to nie stanie, nie trzeba płacić składek na ZUS, prowadzić księgowości, przekazywać zaliczek na podatek dochodowy. Wystarczy uwzględnić przychody w zeznaniu rocznym PIT.

Kto jednak przekroczy niewygórowany próg, musi w ciągu siedmiu dni zarejestrować działalność. Może otworzyć jednoosobową działalność gospodarczą albo zarejestrować spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością i zostać w niej jedynym wspólnikiem. Na pytanie, który wybór bardziej się opłaca, nie ma jednoznacznej odpowiedzi.

- Wybranie jednoosobowej działalności kusi prostotą - mówi Piotr Dobrowolski, aplikant radcowski w kancelarii GKR Legal. - Wystarczy złożenie formularza przez internet i wizyta w dowolnym urzędzie gminy celem autoryzowania bezpłatnej rejestracji. Kto ma konto ePUAP całą procedurę może przeprowadzić online - dodaje.

Z finansowego punktu widzenia zachęcająca jest również dwuletnia perspektywa płacenia małego ZUS. - Przedsiębiorca może również wybrać rodzaj opodatkowania - liniowe lub według skali podatkowej. Dla osiągających wysokie dochody opodatkowanie podatkiem liniowym może się okazać korzystniejsze. Niedroga jest również obsługa księgowa - tłumaczy Dobrowolski.

Założenie spółki z o.o. wiąże się z większą liczbą formalności oraz koniecznością poniesienia opłat zarówno przy rejestracji, jak i w toku funkcjonowania spółki. - Konieczne jest sporządzenie umowy spółki w formie aktu notarialnego, wniesienie kapitału zakładowego i rejestracja w sądzie rejestrowym. Łączny koszt założenia spółki z minimalnym kapitałem zakładowym (5 tys. zł) w tradycyjnej formie wyniesie ok. 1100 zł - objaśnia nasz rozmówca. - Istnieje również możliwość założenia takiej spółki przez internet - wtedy koszty będą mniejsze - mówi.

Na spółce ciąży obowiązek sporządzania sprawozdań finansowych, a łączne opodatkowanie (podatek dochodowy spółki oraz podatek od dywidendy opłacany przez wspólnika) jest znacznie wyższe aniżeli w przypadku jednoosobowej działalności. Jedyny wspólnik spółki jest pozbawiony możliwości płacenia małego ZUS.

Co jednak wśród różnic jest kwestią najważniejszą? Osoba prowadząca jednoosobową działalność ponosi pełną odpowiedzialność za zobowiązania z całego swojego majątku. Wspólnicy spółki z o.o. za zobowiązania spółki w ogóle nie odpowiadają. W określonych przypadkach odpowiedzialność majątkową mogą ponieść również członkowie jej zarządu, którzy nie zgłosili na czas upadłości.

Co jest zatem czynnikiem decydującym? - Przede wszystkim skala działalności. Jeżeli przedsiębiorca planuje działalność na dużą skalę, z założeniem zaciągania zobowiązań finansowych, korzystniejszą z punktu widzenia odpowiedzialności jest spółka z o.o. Jeśli jednak rozmiar działalności ma być niewielki, założenie i prowadzenie jednoosobowej działalności gospodarczej jest tańsze i prostsze - twierdzi Piotr Dobrowolski.

Porównanie JDG i spółki z ograniczoną odpowiedzialnością

Kapitał	nie jest konieczny	min. 5 tys. zł.
Nazwa firmy	musi zawierać imię i nazwisko przedsiębiorcy	nie musi zawierać danych właściciela, ale musi określać formę prawną (sp. z. o.o.)
Rejestracja	tylko zgłoszenie do CEDiG (bezpłatna)	notariusz (ok. 450 zł), wpis do KRS (500 zł lub 250 jeśli przez internet, 100 zł publikacja w Monitorze Sądowym i Gospodarczym)
Zarządzanie	decyzje podejmuje właściciel	każda decyzja wymaga udokumentowania (sprawozdanie, zarządzenie)
Odpowiedzialność	cały majątek właściciela	tylko majątek spółki
Księgowość	uproszczona - księga przychodów i rozchodów lub ewidencja	pełna w postaci ksiąg handlowych
Składki ZUS	przedsiębiorca płaci za siebie: przez dwa lata mały ZUS (519,28 zł), potem pełny (1228,70 zł)	właściciel jednoosobowej spółki z o.o. opłaca za siebie pełny ZUS
Podatki	do wyboru: według skali, liniowy, ryczałtem lub kartą podatkową	spółka płaci CIT, czyli podatek dochodowy od osób prawnych, a dodatkowo wspólnik (właściciel) płaci podatek dochodowy PIT od zysków
Biurokracja	tylko roczny PIT do urzędu skarbowego	konieczne sprawozdanie finansowe do KRS, za które należy zapłacić 40 zł i 100 zł za publikację sprawozdania w Monitorze Sądowym i Gospodarczym
Praca własna właściciela	nie jest kosztem uzyskania przychodu	może być kosztem uzyskania przychodu
Zysk	w całości należy do przedsiębiorcy	należy do spółki, można pobrać dywidendę
Dziedziczenie firmy	majątek przedsiębiorcy (także firmowy) przechodzi na spadkobierców, a firma przestaje istnieć.	udziały zmarłego przejmują spadkobiercy, a firma nadal istnieje

Anna Ochremiak

mf_dgp@infor.pl