Jakie rozliczenia musi ujawniać organizacja

Czytelniczka prowadzi salon fryzjerski.

- Podpisałam umowę z jedną z organizacji zbierającą tantiemy za publiczne odtwarzanie muzyki. Ile pieniędzy z opłat trafia ostatecznie do muzyków. Czy można to sprawdzić - pyta pani Jolanta z Wałbrzycha.

Organizacje zbiorowego zarządzania, zrzeszające m.in. twórców, artystów wykonawców i producentów, muszą sporządzać teraz roczne sprawozdania ze działalności oraz sprawozdania finansowe. Oba muszą trafić wraz z opinią i raportem biegłego rewidenta do ministra kultury i dziedzictwa narodowego oraz na stronę internetową organizacji.

13 maja br. weszły w życie przepisy wykonawcze do znowelizowanego prawa autorskiego, które określają szczegółowy zakres rocznego sprawozdania z działalności organizacji zbiorowego zarządzania. Powinno ono zawierać kilkadziesiąt elementów, wśród których znajdują się informacje dotyczące działalności w zakresie zbiorowego zarządzania i ochrony praw autorskich lub pokrewnych. W sprawozdaniu muszą znaleźć się m.in. kopie uchwał lub innych aktów wewnętrznych określających wysokość stawek wynagrodzeń za korzystanie z praw autorskich lub praw pokrewnych i regulamin określający zasady podziału (repartycji) pobranych wynagrodzeń lub opłat wraz z informacją o jego zmianach w roku sprawozdawczym. Do sprawozdania przekazywanego ministrowi załącza się też wzory stosowanych przez organizację zbiorowego zarządzania umów i innych aktów, których przedmiotem jest powierzenie praw do zbiorowego zarządzania oraz wzory umów zawieranych z korzystającymi z utworów. Organizacje muszą też wskazać liczbę umów zawartych z podmiotami korzystającymi z utworów (według stanu na koniec roku sprawozdawczego) i liczbę umów zawartych w ciągu roku sprawozdawczego. Organizacja ma również obowiązek wskazać wysokość pobranych wynagrodzeń i opłat oraz wysokość i rodzaj dokonanych potrąceń, w tym prowizji za pobór wynagrodzeń i opłat. Musi też wskazać, ile pieniędzy przekazała artystom.

Organizacja zbiorowego zarządzania sporządza roczne sprawozdanie ze swojej działalności nie później niż w terminie 6 miesięcy od dnia bilansowego.

Kontrola sprawozdania złożonego przez organizację zbiorowego zarządzania może okazać się dla niej przykra w konsekwencjach. W przypadku stwierdzenia przez ministra naruszenia zakresu udzielonego zezwolenia ma on obowiązek wezwać organizację do usunięcia naruszenia w wyznaczonym terminie, z zagrożeniem cofnięcia zezwolenia.

Zezwolenie może też zostać odebrane organizacji w innych sytuacjach. Po pierwsze, gdy nie wykonuje ona należycie obowiązków w zakresie zarządzania powierzonymi jej prawami autorskimi lub pokrewnymi oraz ich ochrony, po drugie gdy narusza przepisy prawa w zakresie udzielonego zezwolenia oraz gdy nie wypełnia obowiązku złożenia do zatwierdzenia tabel wynagrodzeń za korzystanie z utworów lub przedmiotów praw pokrewnych, w określonych w prawie autorskim przypadkach.

adam.makosz@infor.pl

Par. 2 rozporządzenia ministra kultury i dziedzictwa narodowego z 18 kwietnia 2011 r. w sprawie szczegółowego zakresu rocznego sprawozdania z działalności organizacji zbiorowego zarządzania prawami autorskimi lub prawami pokrewnymi (Dz.U. nr 88, poz. 497).