Czy przedstawić oryginał

Czytelnik złożył pozew do sądu o naprawienie szkody wynikłej z niewykonania umowy, którą zawarł z podwykonawcą. Przeciwnik zażądał, żebym złożył w sądzie oryginał umowy.

– Czy mogę zamiast oryginału złożyć w sądzie kopię umowy poświadczoną przez mojego adwokata – pyta pan Jan z Bytowa.

W konsekwencji w każdym przypadku, gdy wymaga tego ustawa, konieczne jest dostarczenie oryginału dokumentu lub poniesienie kosztów jego notarialnego uwierzytelniania czy uzyskania urzędowego odpisu. W pana przypadku obowiązek ten wynika z art. 129 kodeksu postępowania cywilnego, który stanowi, iż strona powołująca się w piśmie na dokument obowiązana jest na żądanie przeciwnika złożyć oryginał dokumentu w sądzie jeszcze przed rozprawą.

Zasady te mogą się jednak zmienić, gdyż 14 maja 2009 r. w Senacie odbyło się trzecie czytanie projektu ustawy o zmianie ustaw w zakresie uwierzytelniania dokumentów. Odformalizowane ma być nie tylko postępowanie cywilne, ale także administracyjne, sądowoadministracyjne oraz podatkowe. Chodzi o to, aby profesjonalny pełnomocnik strony (adwokat, radca prawny) mógł uwierzytelniać odpisy dokumentów, a strona nie musiała wyzbywać się na czas postępowania dokumentów oryginalnych albo ponosić kosztów ich notarialnego uwierzytelniania czy uzyskania urzędowych odpisów. Artykuł 2 projektu przewiduje, że w postępowaniu cywilnym adwokat, radca prawny, rzecznik patentowy, a także radca Prokuratorii Generalnej Skarbu Państwa będzie mógł sam uwierzytelnić odpis udzielonego mu pełnomocnictwa oraz odpis innych dokumentów wykazujących jego umocowanie. Zamiast oryginału innego dokumentu strona będzie też mogła złożyć jego odpis, jeżeli jego zgodność z oryginałem została poświadczona nie tylko przez notariusza, ale także przez występującego w sprawie pełnomocnika strony w osobie adwokata, radcy prawnego, rzecznika patentowego lub radcy Prokuratorii Generalnej Skarbu Państwa. Takie poświadczenie ma mieć charakter dokumentu urzędowego.

Gdy będzie to jednak uzasadnione okolicznościami sprawy, sąd, na wniosek strony albo z urzędu, będzie mógł zażądać od strony składającej odpis takiego dokumentu, przedłożenia oryginału.