Czy najemca musi mieć zgodę właściciela na adaptację lokalu

Co do zasady, najemca powinien przez cały czas trwania najmu używać rzeczy najętej w sposób określony w umowie, a w jej braku - w sposób odpowiadający właściwościom i przeznaczeniu rzeczy. Jednocześnie ustawa zakazuje najemcy czynienia zmian sprzecznych z umową lub z przeznaczeniem rzeczy. Tym samym zakres prac adaptacyjnych, jakie mogą być wykonane przez najemcę bez zgody wynajmującego, jest wyznaczona z jednej strony umową, a z drugiej przeznaczeniem rzeczy. Dodatkowo drobne nakłady na rzecz z mocy prawa obciążają najemcę. W przypadku lokalu ustawa do drobnych nakładów obciążających najemcę zalicza przykładowo drobne naprawy podłóg, drzwi i okien, malowanie ścian, podłóg i wewnętrznej strony drzwi wejściowych, jak również drobne naprawy instalacji i urządzeń technicznych, zapewniających korzystanie z mediów. Z tych powodów, w celu uniknięcia ewentualnych sporów pomiędzy wynajmującym a najemcą co do zakresu dozwolonych prac adaptacyjnych, pożądane wydaje się ustalenie w umowie najmu, jakie prace mogą zostać wykonane w lokalu przez najemcę bez zgody wynajmującego. W umowach najmu powierzchni komercyjnych takie regulacje są obecnie standardem. Poza tym zgodnie z przeważającą praktyką rynkową wynajmujący oddaje najemcy do korzystania samą powierzchnię (open space w przypadku lokali biurowych czy box lub unit w przypadku lokali w centrach handlowych), natomiast obowiązek wykończenia (adaptacji) lokalu spoczywa w umownie na najemcy.