Jakie wymogi trzeba spełnić, żeby złożyć pozew przez internet

Od 1 stycznia 2010 roku obowiązują przepisy kodeksu postępowania cywilnego dotyczące elektronicznego postępowania upominawczego (art. 505²⁸ do 505³⁷ k.p.c.). Sprawy w takim postępowaniu rozpatruje e-sąd, czyli XVI Wydział Cywilny Sądu Rejonowego w Lublinie. Jest on właściwy do rozpoznawania najprostszych spraw cywilnych i gospodarczych w trybie upominawczym, z terenu całej Polski, bez względu na wartość przedmiotu sporu. Sprawy sporne jako sąd odwoławczy rozstrzyga Wydział Cywilny Odwoławczy Sądu Okręgowego w Lublinie.

Przed złożeniem pozwu należy założyć konto internetowe. Rejestracji dokonuje się za pośrednictwem strony internetowej: www.e-sad.gov.pl/rejestracjaUzytkownika.aspx, gdzie należy wypełnić odpowiedni formularz, który przesyła się do zatwierdzenia do systemu. Brak jest jakichkolwiek ograniczeń co do stron postępowania. Elektroniczne postępowanie upominawcze ma zastosowanie zarówno w sporach między przedsiębiorcami, jak i bez ich udziału, a także w sprawach między pracownikami i pracodawcami.

Powód składa pozew na specjalnym formularzu, dostępnym na stronie internetowej pod adresem www.e-sad.gov.pl. Zgodnie z treścią art. 505³² par. 1 k.p.c. w pozwie powód powinien wskazać dowody na poparcie swoich twierdzeń. Dowodów nie dołącza się do pozwu.

Brak załączania do pozwu wniesionego w elektronicznym postępowaniu upominawczym dowodów na poparcie twierdzeń stanowi istotne novum, którego nie przewiduje żadne inne postępowanie uregulowane w przepisach kodeksu cywilnego.

Ponadto - zgodnie z treścią art. 505³² par. 1 k.p.c. - pozew składany w elektronicznym postępowaniu upominawczym powinien zawierać również:

● numer PESEL powoda będącego osobą fizyczną, jeżeli powód jest obowiązany do jego posiadania,

● numer NIP powoda innego niż osoba fizyczna, jeżeli powód jest obowiązany do jego posiadania, oraz numer w Krajowym Rejestrze Sądowym, a w przypadku jego braku numer w innym właściwym rejestrze lub ewidencji.

Zgodnie z treścią art.130 par. 6 k.p.c. w elektronicznym postępowaniu upominawczym pozew wnosi się wraz z opłatą sądową. Wniesienie pozwu bez opłaty nie wywołuje skutków jakie ustawa wiąże z wniesieniem pisma procesowego do sądu, chyba że powód jest zwolniony od kosztów sądowych z mocy prawa. Opłaty sądowe są od pozwu w elektronicznym postępowaniu upominawczym uiszczane w formie bezgotówkowej. Powód ma obowiązek poinformować sąd o uiszczeniu opłaty sądowej, która musi być dokonana przekazem internetowym z rachunku konkretnej osoby. Opłata sądowa od pozwu wynosi 1/ 4 opłaty stosunkowej liczonej od wartości przedmiotu sporu.

Z powyższego wynika, iż elektroniczne postępowanie upominawcze jest znacznie tańsze od tradycyjnego postępowania upominawczego, w którym opłata stosunkowa wynosi zwykle 5 proc. od wartości przedmiotu sporu.

Po wniesieniu pozwu sąd wydaje nakaz zapłaty i doręcza go stronom.

Do nakazu zapłaty wydanego w elektronicznym postępowaniu upominawczym ma zastosowanie art. 502 w związku z art. 505²⁸ k.p.c. Oznacza to m.in., że nakaz taki jest z urzędu doręczany pozwanemu wraz z pozwem i pouczeniem o sposobie wniesienia sprzeciwu i skutkach niezaskarżenia nakazu.

W przypadku braku podstaw do wydania nakazu zapłaty sąd przekaże sprawę do sądu według właściwości ogólnej. Postanowienie o przekazaniu sprawy doręcza się tylko powodowi.

W elektronicznym postępowaniu upominawczym, podobnie jak w postępowaniu upominawczym, sąd z urzędu uchyla nakaz zapłaty, jeżeli:

● doręczenie nakazu zapłaty nie może nastąpić z uwagi na fakt, iż miejsce pobytu pozwanego nie jest znane albo gdyby doręczenie mu nakazu nie mogło nastąpić w kraju,

● po wydaniu nakazu okaże się, że pozwany w chwili wniesienia pozwu nie miał zdolności sądowej, zdolności procesowej albo organu powołanego do reprezentowania.

Po uchyleniu nakazu zapłaty następuje przekazanie sprawy do sądu właściwości ogólnej.

W sposób odmienny uregulowana jest kwestia doręczeń. Zgodnie z treścią art. 131¹ par. 1 k.p.c. w elektronicznym postępowaniu upominawczym doręczeń powodowi dokonuje się za pośrednictwem systemu teleinformatycznego obsługującego elektroniczne postępowanie upominawcze (doręczenie elektroniczne), a pozwanemu, w przypadku gdy wniesie pismo drogą elektroniczną.

W razie prawidłowego wniesienia sprzeciwu przez pozwanego nakaz zapłaty traci moc w całości, a sąd przekazuje sprawę według właściwości ogólnej i dalej postępowanie toczy się według zasad zwykłego postępowania upominawczego (art. 505³⁶ par. 1 k.p.c.). Zgodnie z treścią art. 505³⁵ k.p.c. sprzeciw od nakazu zapłaty nie wymaga uzasadnienia i przedstawienia dowodów jednak w sprzeciwie pozwany powinien przedstawić zarzuty, które pod rygorem ich utraty należy zgłosić przed wdaniem się w spór, co do istoty sprawy.

Sprzeciw w elektronicznym postępowaniu upominawczym ma bardziej uproszczoną formę niż sprzeciw wnoszony w postępowaniu upominawczym.

W elektronicznym postępowaniu upominawczym sprzeciw powinien określać jedynie nakaz zapłaty, od którego jest wniesiony, jednak pozwany nie wskazuje, w jakim zakresie zaskarża nakaz. Związane jest to z tym, że w elektronicznym postępowaniu upominawczym wniesienie sprzeciwu zawsze powoduje utratę mocy przez nakaz w całości (por. art. 505³⁶ par. 1 k.p.c.).

Pozwany w sprzeciwie wnoszonym w ramach elektronicznego postępowania upominawczego przedstawia jedynie te zarzuty, które pod rygorem ich utraty należy zgłosić przed wdaniem się w spór co do istoty sprawy.

Pozwany nie musi natomiast w sprzeciwie przedstawiać innych zarzutów przeciwko żądaniu pozwu, jak również uzasadniać sprzeciwu i przedstawiać dowodów.

Podkreślić należy, że sprzeciw w elektronicznym postępowaniu upominawczym nie podlega opłacie sądowej. Termin do jego wniesienia wynosi dwa tygodnie od dnia doręczenia pozwanemu nakazu zapłaty wraz z pozwem.

Uproszczeniu podlega też postępowanie egzekucyjne wszczęte na podstawie nakazu zapłaty wydanego w elektronicznym postępowaniu upominawczym. Przede wszystkim zaznaczyć należy, że:

● klauzula wykonalności jest pozostawiona wyłącznie w systemie teleinformatycznym,

● wniosek o wszczęcie egzekucji na podstawie tytułu wykonawczego uzyskanego w elektronicznym postępowaniu upominawczym może być złożony do komornika także za pośrednictwem systemu teleinformatycznego obsługującego elektroniczne postępowanie upominawcze.

Pozew w elektronicznym postępowaniu upominawczym można złożyć w formie elektronicznej z każdego miejsca w kraju.

Postępowanie to jest znacznie tańsze niż tradycyjne postępowanie upominawcze (opłata sądowa to tylko 1 /4 opłaty stosunkowej).

Nie jest wymagane załączanie dowodów jak w tradycyjnym trybie.

Można składać pozwy do e-sądu bez względu na wartość przedmiotu sporu.

@RY1@i02/2010/159/i02.2010.159.087.006a.001.jpg@RY2@

Fot. Archiwum

Sylwia Forszpaniak, prawnik z Casus Zarzycka & Wspólnicy Kancelaria Prawna

Sylwia Forszpaniak

prawnik z Casus Zarzycka & Wspólnicy Kancelaria Prawna

Ustawa z 9 stycznia 2009 r. o zmianie ustawy - Kodeks postępowania cywilnego oraz niektórych innych ustaw (Dz.U. nr 26, poz. 156).