Jak ustanowić pełnomocnika do zawierania umów

Przed udzieleniem pełnomocnictwa mocodawca powinien podjąć decyzję, do jakich czynności chce w nim upoważnić. Może udzielić pełnomocnictwa ogólnego, do czynności zwykłego zarządu albo do czynności przekraczających ten zakres. Wtedy powinien w sposób szczegółowy określić rodzaj tych czynności. W niektórych przypadkach trzeba nawet udzielić pełnomocnictwa do wykonania poszczególnych czynności prawnych. Mocodawca ma prawo również udzielić pełnomocnictwa do zastępowania go w postępowaniu przed sądami i organami administracji rządowej oraz samorządu terytorialnego. Przy udzielaniu pełnomocnictwa istotny jest wybór odpowiedniej osoby przez mocodawcę. Na przykład nie powinna to być druga strona czynności prawnej, którą pełnomocnik chce wykonać w imieniu mocodawcy.

Pełnomocnictwo ogólne pod rygorem nieważności musi zostać udzielone na piśmie. W niektórych przypadkach powinno zostać udzielone w szczególnej formie, np. aktu notarialnego (gdy do ważności czynności prawnej potrzebna jest szczególna forma). Gdy mocodawca ustanawia pełnomocnika, który będzie reprezentował go u notariusza i zawrze w jego imieniu umowę kupna nieruchomości, to wówczas pełnomocnictwo należy sporządzić w formie aktu notarialnego. Takie same skutki prawne jak pełnomocnictwo sporządzone na piśmie wywołuje udzielenie go w postaci elektronicznej i opatrzenie bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu. Na piśmie z podpisem poświadczonym notarialnie udziela się pełnomocnictwa do złożenia głosu na zebraniu wierzycieli. W taki sposób udzielają go wspólnemu pełnomocnikowi wierzyciele, którzy mają wierzytelność solidarną albo niepodzielną.

Mocodawca ma prawo w każdej chwili odwołać pełnomocnictwo, pod warunkiem że nie zrzekł się swoich uprawnień. Odwołanie pełnomocnictwa następuje przez jednostronne oświadczenie woli złożone osobie, z którą pełnomocnik miał dokonać czynności prawnej w imieniu reprezentowanego, a także pełnomocnikowi. Przepisy nie określają, w jakiej formie pełnomocnik powinien odwołać pełnomocnictwo, nawet wówczas, gdy taka forma była zastrzeżona dla udzielenia pełnomocnictwa.

Natomiast w razie śmierci mocodawcy lub pełnomocnika pełnomocnictwo wygaśnie, pod warunkiem że w pełnomocnictwie inaczej nie zastrzeżono. Natomiast z mocy prawa pełnomocnictwo wygasa z dniem ogłoszenia upadłości mocodawcy.

malgorzata.piasecka@infor.pl

Art. 95 - 108 ustawy z 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny (Dz.U. nr 16, poz. 93 z późn. zm.).