Jak we właściwy sposób założyć magazyn celny

Osoba, która chce otworzyć i prowadzić magazyn czasowego składowania, musi złożyć pisemny wniosek do naczelnika urzędu celnego właściwego ze względu na przewidywaną lokalizację magazynu o wydanie stosownego pozwolenia.

Wniosek ten powinien zawierać określenie rodzaju towarów, które mają być składowane, oraz przewidywaną lokalizację, powierzchnię i kubaturę magazynu. Do wniosku należy załączyć dokumenty potwierdzające prowadzenia działalności gospodarczej, opis miejsca, w którym ma być prowadzony magazyn, jego plan sytuacyjny oraz opis warunków, które mają zapewnić nienaruszalność i tożsamość towarów.

Należy określić również planowany termin rozpoczęcia działalności, projekt regulaminu prowadzenia magazynu oraz wzór ewidencji towarów składowanych w magazynie.

Przed wydaniem pozwolenia organ celny dokona oględzin stanu terenu lub pomieszczeń.

Celnicy będą chcieli sprawdzić, czy sprawowanie dozoru celnego i kontroli celnej nie spowoduje poniesienia nakładów niewspółmiernych do zakresu wnioskowanej działalności, a także to, czy warunki prowadzenia magazynu zapewniają właściwy dozór celny towarów oraz umożliwiają prowadzenie kontroli celnej.

Celnicy będą się chcieli także upewnić, czy stan terenu lub pomieszczeń zapewnia niepogorszenie właściwości towarów.

Z takich oględzin sporządzony zostanie odpowiedni protokół.

W pozwoleniu określony zostanie termin rozpoczęcia prowadzenia magazynu celnego. Dodatkowo przyznany zostanie numer identyfikacyjny, na którego strukturę złożą się cztery elementy: symbol PL, sześciocyfrowy kod urzędu celnego, którego naczelnik wydał pozwolenie na prowadzenie magazynu, skrót literowy MC, czterocyfrowy wyróżnik magazynów znajdujących się we właściwości danego urzędu celnego (od 0001 do 9999). Prowadzący magazyn jest zobowiązany do poinformowania naczelnika urzędu celnego o każdej zmianie danych zawartych w dokumentacjach załączonych do wniosku o udzielnie pozwolenia na prowadzenie magazynu.

Ewidencja prowadzona w magazynie celnym może być prowadzona w formie książkowej lub z zastosowaniem systemu elektronicznego przetwarzania danych.

W przypadku prowadzenia dokumentacji w formie książkowej karty ewidencji powinny być przeszyte, a strony kolejno ponumerowane i opatrzone stemplem prowadzącego magazyn.

Ostatnia strona z kolei powinna być opisana i opatrzona pieczęcią urzędu celnego.

Jeżeli ewidencja będzie prowadzona w sposób elektroniczny, trzeba będzie przechowywać kopie ewidencji zapisane na nośnikach informacji lub w formie wydruku.

paulina.bak@infor.pl

Rozporządzenie ministra finansów z 22 kwietnia 2004 r. w sprawie magazynów czasowego składowania (Dz.U. nr 89, poz. 847 z poźn. zm).