W jaki sposób będzie prowadzona ewidencja

Od 11 listopada 2010 r. zacznie obowiązywać nowe rozporządzenie ministra obrony narodowej w sprawie prowadzenia ewidencji wojskowej.

- Na jakich szczeblach będzie prowadzona ewidencja - pyta pan Bartłomiej z województwa wielkopolskiego.

Zgodnie z nowymi przepisami ewidencję wojskową prowadzi się:

● na szczeblu centralnym - w informatycznej bazie ewidencyjnej;

● na szczeblu wojewódzkim - w informatycznej bazie ewidencyjnej;

● na szczeblu terenowym - pisemnie lub w informatycznej bazie ewidencyjnej;

● w jednostce wojskowej - pisemnie lub w informatycznej bazie ewidencyjnej.

W ewidencji wojskowej przetwarza się dane osób podlegających obowiązkowi czynnej służby wojskowej:

● osób podlegających kwalifikacji wojskowej;

● żołnierzy odbywających lub pełniących czynną służbę wojskową;

● żołnierzy rezerwy;

● osób przeniesionych do rezerwy niebędących żołnierzami rezerwy.

W ewidencji przetwarzane są również dane osób niepodlegających obowiązkowi czynnej służby wojskowej w związku z potrzebą nadania lub nadaniem pracowniczych przydziałów mobilizacyjnych.

W ewidencji wojskowej prowadzonej na szczeblu centralnym, wojewódzkim i terenowym przetwarza się dane wspomnianych osób.

Ewidencję wojskową prowadzoną na szczeblu centralnym w zakresie należącym do ministra obrony narodowej prowadzi się w komórce organizacyjnej Sztabu Generalnego Wojska Polskiego właściwej w sprawach osobowych.

Informatyczną bazę ewidencyjną na szczeblu centralnym prowadzi się z podziałem według właściwości miejscowej szefów wojewódzkich sztabów wojskowych oraz wojskowych komendantów uzupełnień, a wobec żołnierzy odbywających lub pełniących czynną służbę wojskową można prowadzić również z podziałem według jednostek wojskowych.

Informatyczną bazę ewidencyjną na szczeblu wojewódzkim prowadzi się z podziałem według właściwości miejscowej wojskowych komendantów uzupełnień.

Dane do ewidencji wojskowej wprowadza jej użytkownik. Dane do ewidencji wojskowej wprowadza się na szczeblu terenowym i w jednostce wojskowej.

W ramach ewidencji wojskowej prowadzi się następujące dokumenty ewidencyjne:

● kartę ewidencyjną lub indywidualny zbiór ewidencyjny;

● wtórnik karty ewidencyjnej;

● księgę ewidencji;

● książkę ewidencyjną;

● zeszyt ewidencji przebiegu szkolenia wojskowego;

● kartę poszukiwania.

Kartotekę ewidencyjną i informatyczną bazę ewidencyjną przechowuje się w odpowiednio zabezpieczonych pomieszczeniach i urządzeniach.

Informatyczna baza ewidencyjna powinna zawierać system zabezpieczeń umożliwiający kontrolowanie prawa dostępu użytkowników do poszczególnych indywidualnych zbiorów ewidencyjnych, a także zapewniać kontrolę wydruku tych danych oraz ich przekazywania w drodze teletransmisji.

krzysztof.tomaszewski@infor.pl

Rozporządzenie ministra obrony narodowej z 8 października 2010 r. w sprawie prowadzenia ewidencji wojskowej (Dz.U. nr 199, poz. 1321).