Jak uzyskać od organów celnych certyfikat AEO

Status upoważnionego przedsiębiorcy (AEO) wydawany jest na wniosek przedsiębiorcy po dokładnej analizie przeprowadzonej przez organy celne. Istnieją trzy formy upoważnionego przedsiębiorcy. Jeżeli dany przedsiębiorca chce korzystać z ułatwień przewidzianych na gruncie prawa celnego, z tzw. procedur uproszczonych, powinien starać się o status AEO - uproszczenia celne. Z kolei ktoś, kto będzie chciał korzystać z ułatwień w zakresie kontroli celnych odnoszących się do bezpieczeństwa przy wprowadzaniu towarów na obszar celny Wspólnoty lub wyprowadzeniu towarów z tego obszaru, powinien aplikować o status AEO - bezpieczeństwo i ochrona. Natomiast jeżeli firma chce korzystać z obu tych ułatwień, powinna starać się o "status AEO - uproszczenia celne/bezpieczeństwo i ochrona".

Certyfikat AEO może zostać udzielony każdemu przedsiębiorcy posiadającemu siedzibę na obszarze celnym Wspólnoty (wyjątki określają przepisy rozporządzenia wykonawczego), jeżeli przestrzega wymogów celnych, odpowiednio zarządza ewidencjami handlowymi, np. ewidencjami transportowymi, przez co możliwa jest właściwa kontrola celna. W dodatku przedsiębiorca musi udokumentować swoją wypłacalność oraz spełniać odpowiednie standardy bezpieczeństwa i ochrony. O świadectwo AEO starać się więc mogą posiadający swoją siedzibę na terytorium Wspólnoty Europejskiej producenci, eksporterzy, spedytorzy, przewoźnicy, agenci celni, właściciele składów celnych oraz importerzy.

Osoba, która chce uzyskać status upoważnionego przedsiębiorcy, przed złożeniem wniosku powinna uzyskać numer EORI. Wzór wniosku określony został w załączniku 1C do rozporządzenia wykonawczego. Wraz z wnioskiem należy złożyć wyciąg z KRS lub ewidencji działalności gospodarczej potwierdzający spełnienie przesłanek, zaświadczenie o niekaralności. Należy też dołączyć wykaz przedstawicieli prawnych do spraw celnych, z których usług korzysta przedsiębiorca w momencie składania wniosku oraz oświadczenie o ich niekaralności sporządzone przez wnioskodawcę.

Nie należy zapomnieć o oświadczeniu wnioskodawcy, że w stosunku do niego nie jest prowadzone postępowanie egzekucyjne lub upadłościowe.

Najważniejszym jednak dokumentem jest kwestionariusz postępowania audytowego, który nie jest analizowany pod względem merytorycznym na etapie formalnego przyjęcia wniosku. Weryfikacji podlega jedynie kompletność informacji dostarczonych przez wnioskodawcę.

Jeżeli organ celny uzna, że wniosek nie zawiera wszystkich wymaganych danych, zwróci się w ciągu 30 dni kalendarzowych od otrzymania wniosku do przedsiębiorcy składającego wniosek o dostarczenie danych. Ważne jest, by prośba wystosowana przez organ celny zawierała uzasadnienie. Wnioskodawca powinien zapewnić łatwo dostępny punkt centralny lub określić osobę kontaktową w celu udostępnienia organom celnym informacji koniecznych do udowodnienia spełnienia wszystkich wymogów dla wydania świadectwa AEO.

paulina.bak@infor.pl

Art. 14a - 14x rozporządzenia Komisji (EWG) nr 2454/93 z 2 lipca 1993 r. ustanawiającego przepisy w celu wykonania Wspólnotowego Kodeksu Celnego (Dz.Urz. WE L 253 z 11 października 1993 r.).