Czy decyzja będzie wysłana przez internet

Czytelnik stale mieszka za granicą i nie bywa w kraju. Dlatego zależy mu na załatwieniu wszystkich spraw w sieci. Chciałby wiedzieć, czy może wymagać od organów administracji przesyłania na elektroniczny adres wszelkiej urzędowej korespondencji. Chodzi mu o otrzymywanie na prywatny e-mail decyzji administracyjnych, także o wymiarze podatku od nieruchomości. Czy jest to możliwe?

Obywatelowi wolno domagać się od każdego urzędu, by ten doręczał mu korespondencję internetem. Nie oznacza to jednak przesyłania listów na wskazany przez zainteresowanego adres poczty elektronicznej. Ograniczenie to bierze się z właściwości systemu, czyli braku pewności doręczenia e-korespondencji konkretnej osobie. Zgodnie z kodeksem postępowania administracyjnego i odpowiednio Ordynacją podatkową na wskazany przez obywatela e-adres urząd wysyła informację, że możliwe jest odebranie elektronicznego dokumentu. Nie przekazuje jednak od razu doręczanej decyzji. Informuje tylko, pod jakim adresem można ją pobrać. Należy on do systemu teleinformatycznego pozostającego pod kontrolą konkretnego urzędu. Dzięki temu możliwe jest wydanie doręczanego e-dokumentu natychmiast po zidentyfikowaniu adresata. Obywatel może poddać się identyfikacji za pomocą kwalifikowanego certyfikatu (chodzi o płatny elektroniczny podpis) lub przez zaufany profil na ePUAP-ie (elektroniczna platforma usług administracji publicznej http://epuap.gov.pl/wps/portal/). Procedura polega na podpisaniu poświadczenia odbioru. Dla urzędu stanowi to dowód doręczenia. Obu stronom wirtualna sygnatura przypisana konkretnej osobie daje pewność doręczenia określonej treści.

Zarówno podpis elektroniczny z kwalifikowanym certyfikatem, jak i potwierdzenie profilu zaufanego na ePUAP można uzyskać także za granicą. Osoba przebywająca tam stale może udokumentować swoją tożsamość w realnych stosunkach z administracją u polskiego konsula (czyni to tak, jak w wyznaczonych urzędach). Konsul przedłuża też ważność profilu lub unieważnia go.

Urząd nie doręcza dokumentów wprost na wskazany przez petenta adres elektroniczny, ponieważ w takim wypadku nie można mieć pewności, czy korespondencja w ogóle doszła albo czy nie trafiła w niepowołane ręce

Dobromiła Niedzielska-Jakubczyk

dobromila.niedzielska@infor.pl

Rozporządzenie prezesa Rady Ministrów z 14 września 2011 r. w sprawie sporządzania pism w formie dokumentów elektronicznych, doręczania dokumentów elektronicznych oraz udostępniania formularzy, wzorów i kopii dokumentów elektronicznych (Dz.U. nr 206, poz. 1216).