Jak przebiega urzędowa procedura udzielania pełnomocnictwa

@RY1@i02/2011/178/i02.2011.178.207.003b.001.jpg@RY2@

Jarosław Król prawnik z Kancelarii Adwokackiej Małecki & Rychłowski sp.j.

Wniosek o sporządzenie pełnomocnictwa do głosowania sporządza się na formularzu, którego wzór stanowi załącznik do rozporządzenia ministra spraw wewnętrznych i administracji z 28 lipca 2011 r. w sprawie sporządzenia aktu pełnomocnictwa do głosowania w wyborach: do Sejmu Rzeczypospolitej Polskiej i do Senatu Rzeczypospolitej Polskiej, na prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej, do Parlamentu Europejskiego w Rzeczypospolitej Polskiej, do organów stanowiących jednostek samorządu terytorialnego oraz wójtów, burmistrzów i prezydentów miast (Dz.U. nr 157, poz. 936 z późn. zm.). Rozporządzenie to ustanawia również wzór zgody na przyjęcie pełnomocnictwa. W przypadku gdy wyborca złoży w urzędzie kompletny wniosek i nie zachodzi konieczność usuwania jego braków, wójt lub inny upoważniony pracownik urzędu gminy niezwłocznie uzgadnia z wyborcą lub osobą, która wyraziła zgodę na przyjęcie pełnomocnictwa, termin sporządzenia aktu pełnomocnictwa. W razie braku uzgodnień w tej sprawie termin jest wyznaczany z urzędu.

Przed terminem przygotowania aktu opracowywany jest jego projekt w trzech egzemplarzach. Musi on mieć swój kolejny i niepowtarzalny numer wykazu. Wcześniej wyborca musi potwierdzić w sposób niebudzący wątpliwości, przed wójtem lub innym upoważnionym pracownikiem urzędu gminy, wolę udzielenia pełnomocnictwa osobie, która wyraziła zgodę na jego przyjęcie. Gdy potwierdzenia zabraknie, wniosek pozostawia się bez rozpoznania. W każdym przypadku takiego sposobu zakończenia postępowania w aktach sprawy przekreśla się wpis w wykazie powstały w związku ze sporządzeniem projektu aktu pełnomocnictwa, czyniąc adnotację o przyczynach wykreślenia.

Przed udzieleniem pełnomocnictwa wyborca lub osoba, która wyraziła zgodę na przyjęcie pełnomocnictwa, obowiązani są do sprawdzenia poprawności danych zawartych w projekcie aktu pełnomocnictwa. Stwierdzone oczywiste omyłki lub błędy pisarskie prostuje wójt lub inny upoważniony pracownik urzędu gminy, czyniąc stosowne adnotacje na wszystkich egzemplarzach aktu pełnomocnictwa. Następnie wyborca, udzielając pełnomocnictwa, składa podpis na przygotowanych projektach aktu pełnomocnictwa w obecności wójta lub innego upoważnionego pracownika urzędu gminy, który potwierdza ten fakt przez złożenie własnego podpisu. Sam akt pełnomocnictwa przeznaczony dla osoby, która wyraziła zgodę na przyjęcie pełnomocnictwa, doręcza się tej osobie w miejscu jego sporządzenia albo pozostawia się go do odbioru w urzędzie gminy lub doręcza pod wskazany adres.

HW