Jak przekazywać informacje o nadaniu pesel

Aby minister właściwy do spraw wewnętrznych mógł nadać konkretnej osobie numer pesel, musi najpierw otrzymać od gminy odpowiednie dane. Pesel jest nadawany obywatelom polskim zameldowanym na pobyt stały lub czasowy trwający ponad trzy miesiące oraz osobom ubiegającym się o wydanie dowodu osobistego, cudzoziemcom zameldowanym na pobyt stały lub czasowy trwający ponad trzy miesiące, obywatelom polskim i cudzoziemcom, którzy podlegają na terytorium Polski ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu oraz obywatelom polskim zamieszkałym za granicą, ubiegającym się o wydanie paszportu. Nadanie numeru pesel obywatelom polskim albo cudzoziemcom zameldowanym na pobyt stały lub czasowy trwający ponad trzy miesiące następuje na wniosek gminy. W tym celu gmina przekazuje ministrowi odpowiednie dane.

Numer Powszechnego Elektronicznego Systemu Ewidencji Ludności (pesel) jest nadawany przez ministra właściwego do spraw wewnętrznych, który otrzymał od gminy dane dotyczące konkretnej osoby. Pesel jest stałym symbolem numerycznym. Identyfikuje on jednoznacznie osobę fizyczną. Składa się z jedenastu cyfr - sześć pierwszych cyfr oznacza datę urodzenia (rok, miesiąc, dzień), kolejne cztery liczbę porządkową i płeć osoby, a ostatnia jest cyfrą kontrolną służącą do komputerowej kontroli poprawności nadanego numeru ewidencyjnego.

Po nadaniu numeru pesel minister powiadamia o tym gminę, która ma obowiązek uzupełnić dane zawarte w zbiorze meldunkowym. Przekazanie przez ministra powiadomienia następuje w formie elektronicznej. Jeśli nie można w ten sposób przekazać powiadomienia o nadaniu numeru pesel, powiadomienie powinno zostać przekazane w formie pisemnej w terminie czterech dni roboczych od dnia, kiedy numer pesel został nadany. W powiadomieniu powinny zostać podane: imię, nazwisko, nazwisko rodowe, imiona rodziców i nazwisko rodowe matki, datę i miejsce urodzenia, rodzaj oraz serię i numer dokumentu tożsamości, numer pesel oraz adres zameldowania na pobyt stały lub czasowy.

Gmina, która otrzymała takie zawiadomienie, wprowadza numer pesel do gminnych zbiorów meldunkowych, a następnie powiadamia o tym wojewodę i przekazuje mu dane osoby, której nadano pesel. Wojewoda po otrzymaniu takiego zawiadomienia uzupełnia wojewódzki zbiór meldunkowy. Jeśli numer pesel nadaje się na żądanie płatnika składek ubezpieczeniowych, minister powiadamia wnioskodawcę o nadaniu numeru pesel. Powiadomienie takie następuje w zależności od żądania wnioskodawcy albo w formie pisemnej, albo w formie dokumentu elektronicznego.

ewelina.stepien@infor.pl

Rozporządzenie ministra spraw wewnętrznych i administracji z 27 grudnia 2010 r. w sprawie trybu przekazywania danych pomiędzy organami prowadzącymi ewidencję ludności oraz powiadamiania o nadaniu numeru pesel (Dz.U. z 2010 r. nr 257, poz. 1742).