Czy książka kontroli musi być papierowa

Moja firma ma kilka oddziałów w różnych miastach. W razie kontroli zawsze powstają problemy z dostarczeniem na czas inspektorom książki kontroli, którą prowadzę w formie papierowej. Czy będę mogła prowadzić ją w formie elektronicznej, to dużo łatwiejsze - pyta pani Renata z Bełchatowa.

Po wejściu w życie znowelizowanych 19 grudnia 2008 r. przepisów ustawy o swobodzie działalności gospodarczej przedsiębiorca nie będzie już musiał prowadzić książki kontroli wyłącznie w formie papierowej. Dopuszczona będzie także forma elektroniczna oraz forma zbioru dokumentów. Przedsiębiorca, który oprócz formy papierowej zdecyduje się prowadzić książkę kontroli również w formie elektronicznej, będzie musiał dokonywać w niej wpisów i aktualizacji danych zawartych w książce kontroli prowadzonej w formie papierowej. Informacje, które zamieści w internecie, muszą mieć też potwierdzenie w dokumentach przechowywanych przez przedsiębiorcę. Dzięki takim zmianom organy kontrolujące firmę będą miały łatwiejszy dostęp do danych zawartych w książce kontroli, a przedsiębiorca łatwiej udokumentuje liczbę i czas trwania kontroli jego działalności i bardziej skutecznie obroni się przed zbyt długo prowadzonymi kontrolami przez jeden organ w jego firmie.

Wprawdzie nadal obowiązywać będzie zasada, że musi on prowadzić i przechowywać tę książkę w swojej siedzibie, to jednak w razie kontroli wystarczy, że okaże zamiast niej tylko kopie odpowiednich jej fragmentów lub wydruki z systemu informatycznego, w którym ją prowadzi i sam poświadczy je za zgodność z wpisem w książce kontroli.