Nie będzie trzeba korzystać z bezpiecznego podpisu

Składanie dokumentów do urzędów za pośrednictwem internetu bez potrzeby opatrywania ich bezpiecznym podpisem elektronicznym przewiduje przyjęta przez Sejm nowelizacja kodeksu postępowania administracyjnego. Teraz uchwalone zmiany zostaną rozpatrzone przez Senat.

Obywatele składający podania do urzędów drogą elektroniczną nie będą już musieli korzystać z bezpiecznego podpisu elektronicznego weryfikowanego za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu. Podpis taki będzie natomiast musiał być obowiązkowo stosowany przy wydawaniu przez urzędy wezwań, decyzji, postanowień oraz zawiadomień o sposobie załatwienia skargi i wniosku.

W świetle nowych przepisów doręczanie pism przez organy administracji publicznej będzie następować drogą elektroniczną, co ma ułatwić kontakt obywatela z urzędem. W tym celu adresat będzie musiał wcześniej wystąpić do organu o taką formę doręczenia pism albo wyrazić zgodę na zastosowanie tych środków. Zgodnie z obecnymi przepisami istnieje wprawdzie taka możliwość, ale nie jest to obowiązek organu. Dzięki nowelizacji załatwianie spraw będzie możliwe w dwóch równoważnych formach, czyli pisemnej oraz elektronicznej. Nowe regulacje poszerzają także krąg adresatów pism, do których będzie możliwe doręczanie środkami komunikacji elektronicznej. Zgodnie z nowymi przepisami dokument w formie elektronicznej może być skierowany już nie tylko do strony, ale również innych uczestników postępowania.

Innym ważnym uregulowaniem jest wskazanie, kiedy termin będzie można uznać za zachowany. Nowelizacja wskazuje, że będzie to możliwe, jeżeli przed jego upływem pismo zostało wysłane w formie dokumentu elektronicznego do organu administracji publicznej, a nadawca otrzymał urzędowe poświadczenie odbioru. Ustawa wejdzie w życie po trzech miesiącach od dnia ogłoszenia.

W świetle nowych przepisów doręczanie pism przez organy administracji publicznej będzie teraz następować drogą elektroniczną, co ma ułatwić kontakt obywatela z urzędem.

Art. 2 ustawy z 8 stycznia 2010 r. o zmianie ustawy o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne oraz niektórych innych ustaw.