Usprawniony został obieg informacji

Dotychczasowy wymóg zabezpieczenia okien kancelarii tajnych przed obserwacją z zewnątrz zastąpiono obowiązkiem zabezpieczenia wnętrza kancelarii przed podglądem z zewnątrz. Obowiązujące od 1 stycznia nowe rozporządzenie Rady Ministrów w sprawie organizacji i funkcjonowania kancelarii tajnych zliberalizowało wymogi wobec tajnych kancelarii, w których nie są przechowywane dokumenty objęte tajemnicą państwową.

Dzięki zmianie zasad ewidencjonowania dokumentów niejawnych specjalne jednostki tworzone w urzędach publicznych, czyli tajne kancelarie, nie będą już musiały powielać danych z przechowywanych przez siebie dokumentów. Zmiany te mają uprościć i przyspieszyć obieg dokumentów. Nowe przepisy mogą jednak generować niepotrzebne koszty. Kancelarie tajne, które zostały utworzone zgodnie z wcześniejszymi bardziej rygorystycznymi przepisami, mają bowiem dwa lata na dostosowanie swoich pomieszczeń do wymagań określonych w nowym, bardziej liberalnym rozporządzeniu.

Zadaniem tajnych kancelarii jest właściwe rejestrowanie, przechowywanie, obieg i wydawanie dokumentów niejawnych uprawnionym osobom. Obowiązek ich tworzenia przez władze publiczne, w tym jednostki samorządu terytorialnego wynika z ustawy o ochronie informacji niejawnych. Zgodnie z nowym rozporządzeniem w dalszym ciągu tajna kancelaria tworzona będzie przez kierownika właściwych urzędów. W przypadku gminy będzie to wójt, burmistrz albo prezydent miasta w gminie, w powiecie - starosta, a w województwie - marszałek województwa. Ten sam organ na wniosek pełnomocnika do spraw ochrony informacji niejawnych wyznacza kierownika kancelarii kierującego jej pracami. Nowością jest możliwość wyznaczenia w takim samym trybie zastępcy kierownika kancelarii, który może kierować oddziałem kancelarii.

Rozporządzenie weszło w życie 1 stycznia 2011 r.

daria.stojak@infor.pl

Par. 1 - 20 rozporządzenia Rady Ministrów z 1 czerwca 2010 r. w sprawie organizacji i funkcjonowania kancelarii tajnych (Dz.U. nr 114, poz. 765).