Wniosek o informację wolno wysłać zwykłym e-mailem
Do tej pory, chcąc pozyskać dane z urzędów, kierowałam do nich papierowe wnioski za pośrednictwem tradycyjnej poczty. Ostatnio ktoś poradził mi, żeby pisać do urzędników e-maile. Skutek ponoć odniosę taki sam - dostanę informację, a wyjdzie prościej i taniej. Czy rzeczywiście wystarczy zwykła wiadomość wysłana pocztą elektroniczną, by otrzymać informację publiczną - pyta czytelniczka.
Tak. Co do zasady, chcąc nawiązać skuteczny kontakt z urzędem, musimy skierować do niego tradycyjne papierowe pismo, które będzie przez nas odręcznie podpisane. Alternatywą jest droga elektroniczna, ale tylko wówczas, gdy dysponujemy bezpiecznym podpisem elektronicznym lub profilem zaufanym ePUAP. Wyjątkiem od tej reguły są jednak sprawy z zakresu dostępu do informacji publicznej.
Przepisy co prawda nie regulują szczegółowo formy wniosku o udostępnienie informacji publicznej, jednak wokół tej problematyki wykształciło się bogate orzecznictwo sądów administracyjnych, dodajmy - niezwykle liberalne. Uznaje się bowiem, że wnioski o udostępnienie określonej informacji publicznej można wnieść za pośrednictwem zwyczajnego e-maila. Z jednej strony nie musi on być opatrzony podpisem elektronicznym. Z drugiej nie ma konieczności, by wiadomość spełniała określone wymogi formalne. Wystarczy wskazać, jakie informacje chce się uzyskać oraz w jakiej formie ma zostać udzielona odpowiedź, np. drogą mailową. Takie stanowisko prezentowały chociażby wojewódzkie sądy administracyjne w Krakowie (wyrok z 6 marca 2012 r., sygn. akt II SAB/Kr 183/11) czy też Olsztynie (wyrok z 22 stycznia 2013 r., sygn. akt II SAB/Ol 166/12).
Dzieje się tak dlatego, ponieważ w polskim porządku prawnym przyjęto zasadę, że postępowanie w sprawie udzielenia informacji publicznej ma uproszczony i odformalizowany charakter, a osoba zadająca pytanie nie musi być nawet w pełni zidentyfikowana, gdyż nie ma obowiązku wykazania interesu prawnego i faktycznego w pozyskaniu określonych danych od urzędu. Właśnie z tego powodu wniosku w omawianej sprawie nie trzeba uzasadniać, co jest przecież częste w przypadku załatwiania innych spraw urzędowych. Wniosek o udostępnienie informacji publicznej nie stanowi tradycyjnego podania w indywidualnej sprawie administracyjnej.
@RY1@i02/2014/217/i02.2014.217.00700030b.802.jpg@RY2@
SHUTTERSTOCK
Piotr Pieńkosz
Podstawa prawna
Art. 10 ustawy z 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (t.j. Dz.U. z 2014 r. poz. 782).
Materiał chroniony prawem autorskim - wszelkie prawa zastrzeżone.
Dalsze rozpowszechnianie artykułu za zgodą wydawcy INFOR PL S.A. Kup licencję.
Wpisz adres e-mail wybranej osoby, a my wyślemy jej bezpłatny dostęp do tego artykułu