Pełnomocnictwo pocztowe a odbiór awizowanej korespondencji

Przesyłki z sądów powszechnych i prokuratur mogą wywierać skutki procesowe dla ich odbiorców, w związku z tym zasadą jest, iż wynikające z przepisów Kodeksu cywilnego oraz Prawa pocztowego pełnomocnictwo udzielane na zasadach ogólnych nie znajduje zastosowania. Jedyny wyjątek w tej materii stanowi postępowanie cywilne, w związku z którym możliwe jest umocowanie na podstawie pełnomocnictwa pocztowego wyznaczonej przez siebie osoby do odbioru przesyłki z sądu oraz prokuratury w placówce operatora w sprawie toczącego się postępowania cywilnego.

Pełnomocnictwo pocztowe

Pełnomocnictwo pocztowe powinno zostać udzielone przez adresata w placówce pocztowej operatora pocztowego. Przy udzielaniu takiego pełnomocnictwa, niezbędna jest obecność osoby udzielającej pełnomocnictwa oraz pracownika operatora pocztowego.

W przypadku, gdy adresat nie jest w stanie poruszać się samodzielnie, pełnomocnictwo pocztowe może zostać udzielone w miejscu jego pobytu, przy jednoczesnym okazaniu dokumentu potwierdzającego tożsamość (art. 38 ust. 3 ustawy Prawo pocztowe). Operator pocztowy może określić w regulaminie świadczenia usług pocztowych inne przypadki, w których może być udzielone pełnomocnictwo pocztowe poza jego placówką.

Należy pamiętać, że złożone pełnomocnictwo pocztowe może zostać odwołane przez mocodawcę w każdym czasie, na co bezpośrednio wskazuje art. 38 ust. 5 ustawy Prawo pocztowe.

Zgodnie z art. 38 ust. 6 ustawy Prawo pocztowe, zarówno za przyjęcie pełnomocnictwa pocztowego, jak również za jego odwołanie operator pocztowy może pobrać opłatę, pod warunkiem że opłata za tę czynność została określona w cenniku usług pocztowych.

W skład pełnomocnictwa pocztowego wchodzą...

Kwestie związane z pełnomocnictwem pocztowym reguluje ustawa Prawo pocztowe (art. 38 ust. 1-2). Zgodnie ze wskazanym przepisem operator pocztowy może przyjąć od adresata pisemne oświadczenie o udzieleniu innej osobie pełnomocnictwa, które to będzie upoważniać do odbioru przesyłek lub przekazów pocztowych. Zgodnie z art. 38 ust. 2 powyżej wskazanej ustawy pełnomocnictwo pocztowe powinno obejmować:

1) imię i nazwisko oraz rodzaj, serię i numer dokumentu ze zdjęciem potwierdzającego tożsamość osoby udzielającej pełnomocnictwa;

2) zakres pełnomocnictwa;

3) imię i nazwisko oraz rodzaj, serię i numer dokumentu ze zdjęciem potwierdzającego tożsamość pełnomocnika.

Powinniśmy jednak pamiętać, że przy doręczaniu przesyłek z sądów i prokuratur mamy nie tylko do czynienia ze stosowaniem przepisów obowiązującej ustawy Prawo pocztowe, lecz również z zasadami i trybami doręczeń, które są zdefiniowane m.in. w Kodeksie postępowania cywilnego, Kodeksie postępowania karnego czy Kodeksie postępowania administracyjnego. Jest to o tyle istotne, że kwestię uprawnień do odbioru korespondencji, miejsc, w których może być doręczana, czy trybów awizacji, powyższe ustawy regulują w sposób zgoła odmienny.

Pozostając przy kwestii pełnomocnictwa pocztowego, należy zwrócić uwagę, że wraz ze zmianą operatora doręczającego korespondencję z sądów i prokuratur na Polską Grupę Pocztową S.A., procedura doręczania i awizowania przesyłek "pozostała taka sama jak dotychczas. Tym samym Polską Grupę Pocztową S.A. - tak jak i innych operatorów pocztowych - obowiązują poniższe zasady:

● Zasadą jest doręczanie przesyłek do rąk własnych adresata bądź osoby uprawnionej do jej odbioru, wynika to m.in. z art. 37 ust. 1 ustawy Prawo pocztowe oraz procedur specjalnych doręczania pism sądowych.

● W przypadku nieobecności adresata bądź osoby uprawnionej do odbioru przesyłki pozostawiane jest zawiadomienie, tj. awizo przesyłki rejestrowanej ze wskazaniem m.in. adresu, dni i godzin funkcjonowania placówki pocztowej, w której można ją odebrać. Po upływie terminu pierwszej awizacji, gdy dana przesyłka nie zostanie podjęta z placówki operatora pocztowego, wystawiane jest i doręczane do adresata zawiadomienie powtórne.

● Osoba odbierająca przesyłkę awizowaną jest zobowiązana do potwierdzenia swej tożsamości w oparciu o aktualny dokument lub okazania stosownego upoważnienia bądź/i innych dokumentów, które w dostateczny sposób potwierdzą jej uprawnienie do odbioru danej przesyłki.

● Przestrzegana jest całkowita poufność przekazywanej korespondencji, co wynika wprost z art. 41 ust 1 ustawy Prawo pocztowe, jak również obowiązujące zasady właściwego jej doręczania.

Wzór pełnomocnictwa pocztowego jest dostępny w m.in. Regulaminie świadczenia usług przez Polską Grupę Pocztową S.A.: http://www.pgpsa.pl/o-firmie/materialy-do-pobrania/.

Magdalena Skręt,

dyrektor Biura Związku Pocztowego

@RY1@i02/2014/067/i02.2014.067.00000050c.802.jpg@RY2@