Standaryzacja formularzy ułatwi przedsiębiorcy życie

68 propozycji wzorów pism, które mają składać przedsiębiorcy w związku z załatwianiem spraw w urzędach, zawiera projekt ustawy o standaryzacji niektórych pism w procedurach administracyjnych, który rząd przesłał do laski marszałkowskiej. Nowe przepisy mają doprowadzić do ujednolicenia wzorów wniosków o wydanie zezwolenia, wpis do rejestru, zmianę danych w zezwoleniu lub w rejestrze, wydanie licencji bądź zgłoszenie konkretnej działalności właściwemu organowi. Wnioskodawca sam wybierze formę - papierową lub elektroniczną - w jakiej złoży ustandaryzowane pismo.

Minister gospodarki został również zobowiązany do opracowania uniwersalnego wzoru pisma, który zostanie umieszczony m.in. na stronie internetowej tzw. pojedynczego punktu kontaktowego dla przedsiębiorców (www.eu-go.gov.pl).

Dziś różne organy wymagają różnych wzorów dokumentów, mimo że dotyczą one tych samych procedur: do załatwienia tej samej sprawy każda gmina może bowiem przyjąć odrębny wzór pisma. Standaryzacja niektórych formularzy w postaci dokumentów elektronicznych ma uprościć procedury administracyjne i przyspieszyć ich realizację. Tym bardziej że wzorce będą zawierały również wykaz wymaganych załączników. Przedsiębiorca z góry będzie więc wiedział, jakie dokumenty powinien załączyć do składanego wniosku. Założenie jest przy tym takie, że system nie pozwoli na skuteczne złożenie wniosku w przypadku nieprawidłowego wypełnienia formularza (np. pominięcia jakiegoś pola).

A to powinno znacząco ograniczyć liczbę wezwań do uzupełnienia wniosków.

W Ministerstwie Gospodarki wyliczono, że dzięki standaryzacji i wprowadzeniu elektronicznej procedury przesyłania formularzy przedsiębiorcy wydadzą rocznie nawet 700 tys. zł mniej na wysyłkę pism. 1,3 mln zł pozostanie w ich kieszeni w związku z oszczędnością czasu poświęcanego dziś chociażby na... poszukiwanie właściwego formularza.

- Największą zaletą proponowanych rozwiązań jest nie sama możliwość złożenia wniosku przez internet, ale fakt, że w jednym miejscu przedsiębiorca uzyska wszelkie informacje co do przepisów prawa, na których podstawie procedura jest realizowana. To, wydawałoby się oczywiste ułatwienie, jest sporą nowością w kontaktach obywatela z administracją - ocenia Przemysław Rychlicki z Krajowej Izby Gospodarczej.

Jego zdaniem postać elektroniczna wniosku wymusi również zmianę podejścia administracji do załączników. Teraz, w przypadku niektórych procedur administracyjnych, to nadal urzędnik ma ostatnie słowo co do wymaganych załączników, a nawet samej treści pisma składanego przez przedsiębiorcę.

O co chodzi z punktem kontaktowym

Pojedynczy punkt kontaktowy (www.eu-go.gov.pl) umożliwia:

● otrzymanie informacji, jak realizować procedury związane z działalnością gospodarczą,

● elektroniczną realizację procedur administracyjnych,

● szybki dostęp do informacji o instytucjach i rejestrach publicznych,

● uzyskanie porady eksperckiej w zakresie prowadzenia działalności gospodarczej,

● uzyskanie wiedzy, jak krok po kroku zrealizować procedurę,

● uzyskanie bezpłatnej pomocy specjalistów w Polsce i w krajach UE.

Małgorzata Piasecka-Sobkiewicz

malgorzata.piasecka@infor.pl

Projekt wpłynął do Sejmu