Bardzo pracowita jesień compliance officerów
Komu powierzyć przyjmowanie zgłoszeń od sygnalistów? Jak należy to robić? W jaki sposób chronić ich tożsamość? Jak dochować należytej staranności przy prowadzeniu postępowań wyjaśniających? Na te i wiele innych pytań firmy muszą znaleźć odpowiedź do 25 września 2024 r.
Przepisy ustawy o ochronie sygnalistów (Dz.U. z 2024 r. poz. 928) wejdą do polskiego porządku prawnego już 25 września 2024 r. Regulacja ta nakłada na duże i średnie firmy – czyli takie, na których rzecz wykonuje pracę zarobkową 50 i więcej osób – wiele nowych obowiązków. Aby zachować zgodność z nowymi przepisami i uniknąć określonych ustawą sankcji, a także ograniczyć ryzyko narażenia na szwank reputacji przedsiębiorstwa, trzeba podjąć odpowiednie decyzje i działania już teraz.
Dużo do zrobienia
Nadrzędnym celem ustawy jest ochrona sygnalistów, co oznacza, że organizacje powinny przede wszystkim przeciwdziałać potencjalnym działaniom odwetowym. Ale także wdrożyć poufne kanały zgłaszania nieprawidłowości, umożliwić przekazywanie sygnaliście potwierdzenia przyjęcia zgłoszenia w ciągu siedmiu dni od jego otrzymania, zachować należytą staranność przy prowadzeniu wewnętrznych postępowań wyjaśniających przez bezstronną osobę lub komórkę organizacyjną, określić tryb postępowania ze zgłoszeniami dokonywanymi anonimowo, jak również udostępnić pracownikom informacje na temat sposobów dokonywania zgłoszeń stosownym organom administracji publicznej.
Materiał chroniony prawem autorskim - wszelkie prawa zastrzeżone.
Dalsze rozpowszechnianie artykułu za zgodą wydawcy INFOR PL S.A. Kup licencję.