Najwięcej akt ginie w poznańskich sądach

W ubiegłym roku z naszych sądów zniknęło 481 akt spraw sądowych (stan na grudzień 2012 r.). To o 108 mniej w porównaniu do stanu na dzień 31 grudnia 2011 r. Najczęściej zdarzało się to w sądach apelacji: poznańskiej (108) oraz gdańskiej (93). Najmniej dokumentów sądowych ginęło lub było niszczonych w apelacji rzeszowskiej i białostockiej - po 6 spraw.

Tak wynika z informacji udzielonej przez Ministerstwo Sprawiedliwości posłowi Krzysztofowi Brejzie (PO) w odpowiedzi na jego interpelację. Akta spraw sądowych giną na ogół podczas przeprowadzki z jednego sądu do drugiego, w trakcie remontu, a także przewożenia akt z prokuratury do sądu. Zdarza się też, że znikają pojedyncze dokumenty podczas przeglądania ich przez strony lub uczestników postępowania.

- We wszystkich tych sprawach zostały wszczęte procedury odtworzeniowe - zapewnia Wojciech Hajduk, podsekretarz stanu w Ministerstwie Sprawiedliwości.

W latach 2010-2012 w trzech sprawach prowadzono postępowania dyscyplinarne dotyczące zaginięcia akt. Zdarza się, że powiadamiane są także organy ścigania - zgodnie z art. 276 kodeksu karnego za niszczenie dokumentacji grozi grzywna, kara ograniczenia wolności albo pozbawienie wolności do 2 lat.

Resort przyznaje, że sposób przewożenia akt sądowych aktualnie nie jest uregulowany. Przepisy procedury karnej i cywilnej oraz wydane na ich podstawie przepisy wykonawcze ustalają tylko zasady ich udostępniania. Kwestie zabezpieczenia akt pozostawiono w zakresie uprawnień prezesów sądów, którzy indywidualnie, np. poprzez wewnętrzne zarządzenia, określają warunki, w jakich ma się odbywać transportowanie akt sądowych. Najczęściej przewóz takich dokumentów zleca się podmiotom wyłonionym w drodze przetargów. W razie przewożenia akt zawierających informacje niejawne stosuje się zasady określone w ustawie z 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz.U. nr 182, poz. 1228) oraz w przepisach wykonawczych.

Ewa Ivanova

ewa.ivanova@infor.pl