W jaki sposób używać kasy fiskalnej odzyskanej po kradzieży

konsultant dział doradztwa podatkowego w Ernst & Young

Kradzież kasy rejestrującej powoduje spore problemy po stronie sprzedawcy wykorzystującego tę kasę dla celów prowadzonej działalności. Okazuje się jednak, że odzyskanie kasy rodzi nie mniejsze kłopoty.

Nabywając kasę rejestrującą, sprzedawca uzyskuje prawo do odliczenia ulgi z tytułu zakupu kasy. Jednak, jak stanowi art. 111 ust. 6 ustawy o VAT, podatnicy muszą zwrócić odliczone lub zwrócone im kwoty wydatkowane na zakup kas rejestrujących, gdy w okresie trzech lat od rozpoczęcia ewidencjonowania zaprzestaną ich używania. W tym zakresie praktyka organów podatkowych jest często bardzo restrykcyjna - jako zaprzestanie używania kasy traktuje się utratę kasy w wyniku kradzieży.

Zatem nie dość, że podatnik utraci kasę rejestrującą, to jeszcze może mieć obowiązek oddania otrzymanej wcześniej ulgi. Niemniej jednak sam fakt utraty kasy rejestrującej powinien zostać zgłoszony właściwemu naczelnikowi urzędu skarbowego. Skradziona kasa rejestrująca nie powinna być bowiem wykorzystywana przez złodzieja, np. do ewidencji sprzedaży towarów uzyskanych w drodze czynów zabronionych.

Jeśli podatnik zdecyduje się nabyć nową kasę w miejsce skradzionej, mogą wystąpić ograniczenia we wnioskowaniu o ulgę na zakup kasy. Z tej perspektywy korzystniejszą opcją jest odzyskanie skradzionej kasy i ponowne wprowadzenie jej do działalności. Zanim jednak to nastąpi, podatnik powinien oddać kasę do przeglądu technicznego przez właściwy serwis. Jeśli kasa nie będzie spełniać warunków technicznych do prowadzenia ewidencji, może się okazać, że jej dalsze używanie nie jest możliwe. Wtedy zakup nowej kasy będzie jedynym dostępnym rozwiązaniem.

EC

Par. 7 ust. 1 pkt 14 rozporządzenia ministra finansów z 28 listopada 2008 r. w sprawie kryteriów i warunków technicznych, którym muszą odpowiadać kasy rejestrujące oraz warunków ich stosowania (Dz.U. nr 212, poz. 1338 z późn. zm.).