Czy wolno używać kasy, która nie umożliwia drukowania paragonów z NIP-em nabywcy

Obowiązujące od 1 kwietnia 2013 r. rozporządzenie w sprawie kas przewiduje, że na żądanie nabywcy na drukowanych przez kasy paragonach znajdować się powinien numer identyfikacji podatkowej (NIP) nabywcy (zob. par. 8 ust. 1 pkt 17 oraz par. 9 ust. 1 pkt 18 rozporządzenia). Wprowadzenie tego obowiązku związane jest z obowiązującą od 1 stycznia 2013 r. możliwością wystawiania faktur uproszczonych (zob. par. 5 ust. 2 pkt 6 rozporządzenia o fakturach). Faktury takie nie muszą zawierać niektórych danych, w tym imienia i nazwiska lub nazwy podatnika oraz jego adresu. Jedyną informacją identyfikująca nabywcę na fakturach uproszczonych jest numer NIP nabywcy. Od 1 kwietnia 2013 r. rolę faktur uproszczonych mogą pełnić również paragony zawierające numer NIP nabywcy.

Obowiązek umieszczenia na żądanie nabywcy NIP na paragonie nie obciąża jednak wszystkich posiadaczy kas rejestrujących. Z zawartych w rozporządzeniu w sprawie kas przepisów przejściowych wynika, że podatnicy mogą używać dotychczasowych kas bezterminowo, z zastrzeżeniem, że w zakresie, w jakim istnieje techniczna możliwość dostosowania takich kas do nowych przepisów, do końca września 2013 r., podatnicy muszą takiego dostosowania dokonać. A contrario - w zakresie, w jakim nie istnieje techniczna możliwość dostosowania starych kas do nowych przepisów, podatnicy mogą nadal używać tych kas bez ich dostosowywania do nowych wymogów.

Powyższe dotyczy m.in. możliwości drukowania na paragonach numeru NIP nabywcy. Potwierdza to Ministerstwo Finansów. Jak czytamy w opublikowanej na stronach internetowych MF informacji, "zmiany w przepisach rozporządzenia, które weszły w życie 1 kwietnia 2013 r., nie wymagają wymiany używanych do tej pory kas, które pozwalają obecnie na prawidłowe ewidencjonowanie obrotów. Mogą one nadal być wykorzystywane aż do czasu ich zużycia. Podatnik powinien natomiast dysponować kasą rejestrującą, w szczególności posiadającą wystarczającą pamięć, odpowiednią do profilu prowadzonej przez niego działalności, co nie jest nowym wymogiem. Wymóg umieszczania NIP nabywcy (na jego żądanie) na paragonie będzie dotyczył tylko kas, które umożliwiają taką funkcję".

A zatem okoliczność, że posiadana przez podatnika kasa rejestrująca nie pozwala na drukowanie na paragonie numeru NIP nabywcy, nie powoduje, iż musi on tę kasę wymienić. Może jej nadal używać. Powinien się jednak upewnić, czy producent kasy nie przewidział możliwości aktywowania lub wprowadzenia (np. w drodze aktualizacji oprogramowania kasy) funkcji drukowania na paragonie numeru NIP. Jeżeli możliwość taka istnieje, podatnik powinien przed końcem września 2013 r. podjąć działania umożliwiające drukowanie za pomocą kasy numeru NIP nabywcy na paragonach.

@RY1@i02/2013/073/i02.2013.073.07100040b.802.jpg@RY2@

Tomasz Krywan, doradca podatkowy

Tomasz Krywan

doradca podatkowy

Podstawa prawna

Par. 8 ust. 1 pkt 6 oraz par. 35 i 36 rozporządzenia ministra finansów z 14 marca 2013 r. w sprawie kas rejestrujących (Dz.U. poz. 363).