Możliwości skorzystania z ulgi na zakup kas fiskalnych

szef Departamentu Podatkowego Chałas i Wspólnicy Kancelaria Prawna

Trzeba pamiętać, że wnoszenie aportem przez przedsiębiorcę całego przedsiębiorstwa nie powoduje sukcesji praw i obowiązków na gruncie prawa handlowego w zakresie tego aportu. Mimo odpowiednich przepisów w kodeksie cywilnym, na gruncie prawa administracyjnego, jest ona ułomna. Przepisy prawa podatkowego (Ordynacja podatkowa) wskazują, że zawiązana w tej sytuacji spółka niemająca osobowości prawnej wstępuje we wszystkie prawa i obowiązki związane z działalnością gospodarczą, która w formie aportu została wniesiona do spółki. Przepis ten może komplikować zagadnienie związane z wykorzystaniem ulgi na zakup kas rejestrujących.

Jednym z warunków technicznych, które musi spełniać kasa, jest zapisanie w pamięci fiskalnej numeru unikatowego kasy oraz numeru identyfikacji podatkowej. Ponieważ ten ostatni nie przechodzi automatycznie na spółkę (nie przewiduje tego ustawa o ewidencji podatników), zastosowanie kasy w spółce wiąże się z co najmniej koniecznością wymiany pamięci fiskalnej. Taka operacja jest na tyle kosztowna, że może dorównywać cenie nowej kasy rejestrującej, stąd podatnicy przekształcający jednoosobową działalność gospodarczą decydują się na zakup nowych kas.

Niektóre organy podatkowe odmawiają nowo założonym spółkom skorzystania z ulgi twierdząc, że zmiana działalności gospodarczej prowadzonej przez osobę fizyczną w spółkę osobową powoduje przejęcie obowiązku ewidencji obrotu i kwot podatku należnego za pośrednictwem kas rejestrujących.

Należy jednak pamiętać, że spółka jest formalnie (na gruncie ustawy o ewidencji i identyfikacji podatników) nowym podatnikiem, odrębnym od przedsiębiorcy, który wniósł wkład do spółki. Obowiązek ewidencji rozpoczyna się dla spółki osobowej ponownie, zatem rozpoczyna ona ewidencję sprzedaży na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej, niezależnie od przedsiębiorcy, który wniósł wkład.

Spółka osobowa nie ma w tym przypadku tożsamości NIP, który jest bardzo istotną informacją zapisaną w pamięci kasy fiskalnej. Fakt ten powoduje, że ze wskazanych przyczyn ekonomicznych rodzi się obowiązek zakupu nowych kas rejestrujących. Oczywiste jest, że żaden podatnik nie inwestowałby środków finansowych w kasy rejestrujące, gdyby przepisy takiej konieczności nie wskazywały. W przedmiotowym stanie faktycznym taka konieczność wynika ze związku przepisów o ewidencji podatników (brak tożsamości NIP) oraz wymogów technicznych dotyczących braku możliwości zmiany NIP w pamięci fiskalnej kasy.

Wobec tego nowy podatnik, jakim jest nowo zawiązana spółka osobowa, ponosi wydatki na zakup kas rejestrujących i nie powinien być pozbawiony prawa do ulgi.