Czy faktury trzeba podpisywać

doradca podatkowy w Grupie Prawnej Togatus

Wraz z przystąpieniem do Unii Europejskiej Polska zobowiązała się do dostosowania przepisów dotyczących podatku od towarów i usług do rozwiązań obowiązujących w tym zakresie w prawie unijnym. W artykule 22^3b – akapit 3 – obowiązującej 1 maja 2004 r. tzw. VI Dyrektywy VAT, wskazane było, że państwa członkowskie nie mogą wprowadzać wymogu podpisywania faktur przez przedsiębiorców. Również zgodnie z obecnie obowiązującym artykułem 229 Dyrektywy 2006/112/UE zabrania państwom członkowskim wprowadzała wymogu podpisywania faktury. Powyższe przepisy znalazły swoje odbicie w przepisach obowiązujących w Polsce.

Zatem ani prawo unijne, ani prawo krajowe nie nakłada obowiązku podpisywania ani stawiania imiennych pieczątek przez osobę wystawiającą fakturę VAT.

Kończąc, chciałbym zwrócić uwagę na jeszcze jeden aspekt związany z podpisywaniem faktur VAT. Należy pamiętać, że faktura VAT jest często jedynym dowodem, który potwierdza dostawę towarów lub świadczenie usługi. Z tego też powodu wystawca faktury VAT powinien zadbać o to, aby faktura została podpisana przez nabywcę towaru lub usługi, szczególnie w przypadku, gdy zapłata następuje w innej formie niż gotówka. Podpisana przez nabywcę faktura VAT będzie głównym dowodem potwierdzającym wykonanie usługi lub dostarczenie towarów i stanowić będzie podstawę do ewentualnego dochodzenia nieuregulowanych należności.