Czy nabycie kolejnej kasy rejestrującej uprawnia do zwrotu VAT

doradca podatkowy w BDO Numerica

Rozumiem, że ewidencjonuje już pan obrót za pomocą kas rejestrujących (fiskalnych), gdyż z zapytania wynika, że zamierza pan nabyć kasy fiskalne tylko do planowanego sklepu. Załóżmy więc, że działalność gospodarcza w pana przypadku prowadzona jest już od jakiegoś czasu. Rozpoczynając jej prowadzenie, zgłosił pan do urzędu skarbowego używanie kasy bądź kas w pierwszym sklepie.

Odpowiadając na pana pytanie, muszę stwierdzić, że niestety nie będzie pan mógł odliczyć od podatku żadnej części kwoty wydatkowanej na zakup kasy fiskalnej, które to odliczenie wykazuje się w poz. 53 deklaracji VAT-7/VAT-7K. Muszę zaznaczyć, że odliczenie to dotyczy tylko kas fiskalnych zgłoszonych do urzędu skarbowego na dzień rozpoczęcia (powstania obowiązku) ewidencjonowania. W pana przypadku, w sytuacji uruchomienia kolejnego sklepu, będą to natomiast nowe, dodatkowe kasy fiskalne. Trzeba w tym miejscu zaznaczyć, że zgodnie z art. 114 ust. 4 ustawy o podatku od towarów i usług, podatnicy, którzy rozpoczną ewidencjonowanie obrotu i kwot podatku należnego w obowiązujących terminach, mogą odliczyć od tego podatku kwotę wydatkowaną na zakup każdej z kas rejestrujących zgłoszonych na dzień rozpoczęcia (powstania obowiązku) ewidencjonowania w wysokości 90 proc. jej ceny zakupu (bez podatku), nie więcej jednak niż 700 zł. Przypomnijmy, że podatnicy dokonujący sprzedaży na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej oraz rolników ryczałtowych są obowiązani prowadzić ewidencję obrotu i kwot podatku należnego przy zastosowaniu kas rejestrujących. Dotyczy to zarówno podatników VAT czynnych, jak i podatników zwolnionych z VAT przedmiotowo (którzy wykonują wyłącznie czynności zwolnione) oraz podmiotowo (którzy nie przekroczyli obrotu w kwocie 50 tys. zł).

Według zasad ogólnych będzie pan mógł natomiast odliczyć podatek naliczony z tytułu nabycia tych kas fiskalnych. Wydatki poniesione z tytułu nabycia kasy fiskalnej będą mogły być także zaliczone przez pana do kosztów uzyskania przychodów. Z tym że jeżeli kasy fiskalne, których wartość początkowa ustalona zgodnie z art. 22g ustawy o PIT przekraczałaby 3,5 tys. zł, muszą być obligatoryjnie zaliczone do środków trwałych i amortyzowane. W przypadku kas o niższej wartości początkowej, może pan według swego wyboru amortyzować je (w tym jednorazowo) albo zaliczyć bezpośrednio do kosztów w dacie poniesienia kosztu.