Kserokopia wystarczy do zastosowania zerowej stawki

Posiadanie kserokopii lub kopii faksowej dokumentu przewozowego (np. CMR, CIM) jest wystarczającym dowodem, którego posiadanie na podstawie art. 42 ust. 3 pkt 1 ustawy o VAT pozwala na zastosowanie przez podatnika stawki 0 proc. do wewnątrzwspólnotowej dostawy towarów.

We wniosku o interpretację spółka wystąpiła o potwierdzenie stanowiska, że posiadanie kserokopii lub kopii faksowej dokumentu przewozowego (np. CMR, CIM) jest wystarczającym dowodem, którego posiadanie na podstawie art. 42 ust. 3 pkt 1 ustawy o VAT, obok posiadanych innych wymaganych dokumentów na podstawie art. 42 ust. 3 pkt 2 i 3 ustawy o VAT, pozwala na zastosowanie przez podatnika stawki VAT 0 proc. do wewnątrzwspólnotowej dostawy towarów.

Organ podatkowy uznał stanowisko spółki za nieprawidłowe. Stwierdził, że ustawodawca wyraźnie wskazał, kiedy podatnik może posługiwać się w rozliczeniach z tytułu VAT kopiami dokumentu (np. art. 41 ust. 11, art. 103 ust. 5 ustawy o VAT). Zatem w przypadkach, w których w przepisie mowa jest o dokumencie, należy przez to rozumieć, iż powinien to być oryginał dokumentu. Na powyższe postanowienie spółka złożyła zażalenie, jednak organ II instancji utrzymał w mocy zaskarżone postanowienie.

Sprawa trafiła do WSA, który nie uznał twierdzeń spółki. Dopiero NSA przychylił się do jej stanowiska, uchylając rozstrzygnięcie WSA. Sprawa została przekazana do ponownego rozpoznania przez WSA. Ostatecznie sąd I instancji potwierdził, że dopuszczalna jest każda forma dokumentu, może być to forma papierowa, elektroniczna czy faksowa, gdyż dokument nie musi być w oryginale. Jak podkreślił sąd, przepisy obowiązującej dyrektywy uznają za dokumenty oryginalne również przesyłane w wersji elektronicznej po spełnieniu stosownych wymagań. W związku z tym również inne dokumenty handlowe i przewozowe mogą występować w obrocie prawnym w odpisach poprzez ich kserokopie, odpisy faksowe lub odpisy skanowane i przesyłane przy pomocy poczty elektronicznej.

Wyrok WSA w Warszawie z 26 czerwca 2010 r., III SA/Wa 1018/10, niepublikowany.

@RY1@i02/2010/217/i02.2010.217.086.003a.001.jpg@RY2@

Agnieszka Urbaniak, starszy konsultant w Deloitte

Wyrok ten wpisuje się w liberalną linię orzeczniczą dotyczącą zakresu i formy dokumentów koniecznych dla zastosowania stawki 0 proc. w przypadku dostaw wewnątrzwspólnotowych (WDT). Obecnie sądy coraz częściej przyjmują stanowisko, zgodnie z którym stawka ta powinna być regułą i wszelkie wątpliwości powinny być rozstrzygane rozszerzająco.

Dalszych liberalnych rozstrzygnięć sądów można oczekiwać po korzystnej uchwale NSA z 11 października 2010r. (I FPS 1/10). Potwierdza ona, że nie ma w ogóle obowiązku posiadania wszystkich podstawowych dokumentów wskazanych w ustawie (faktury, dokumentu transportowego i specyfikacji). Wystarczające jest, aby podatnik posiadał niektóre dowody spośród wymienionych w art. 42 ust. 2 ustawy o VAT, uzupełnione dokumentami pomocniczymi wymienionymi w ust. 11 ww. artykułu bądź też innymi dowodami dopuszczalnymi zgodnie z Ordynacji podatkową, o ile łącznie potwierdzają fakt dostarczenia towarów do innego państwa UE.