Brak obowiązku przechowywania papierowych kopii faktur

doradca podatkowy w MDDP

@RY1@i02/2010/056/i02.2010.056.086.002b.001.jpg@RY2@

Janina Fornalik, doradca podatkowy w MDDP

Taki obowiązek nakładały na podatników organy podatkowe, czego wyrazem są liczne niekorzystne interpretacje indywidualne wydane w tym zakresie. Stanowisko to nie znajduje jednak uzasadnienia w przepisach. Obowiązujące obecnie rozporządzenie ministra finansów z 28 listopada 2008 r. w sprawie zasad wystawiania i przechowywania faktur nie przesądza jednoznacznie, że faktura wysłana kontrahentowi w formie papierowej musi być przechowywana również na papierze. Rozporządzenie odnosi się jedynie do obowiązku przechowywania faktur w oryginalnej postaci. Jeśli faktura jest wystawiona w systemie księgowym, wówczas jej oryginalną postacią jest forma elektroniczna (jako zbiór informacji, a nie dokument papierowy), natomiast jej wydruk jest czynnością techniczną mającą na celu wyłącznie dostarczenie dokumentu do kontrahenta. Taka interpretacja wynika z porównania przepisów krajowych z regulacjami Dyrektywy 2006/112//WE. Została ona niedawno potwierdzona przez NSA w wyroku z 3 listopada 2009 r. (sygn. akt I FSK 1169/08). Sąd potwierdził brak obowiązku przechowywania przez polskich podatników papierowych kopii faktur, powinni oni jednak zapewnić ich wydruki na żądanie kontrolujących organów. Ważne jedynie, aby zapewniona została autentyczność pochodzenia, integralność treści i czytelność faktury. Zdaniem sędziów dotychczasowa interpretacja tych przepisów wynikała z przyzwyczajeń ukształtowanych na gruncie przepisów ustawy z 1993 roku.

Dodatkowo NSA uznał, że wymóg przechowywania papierowych kopii faktur naruszałby wspólnotową zasadę proporcjonalności, gdyż nakładałby większe i nadmiernie dolegliwe wymagania niż są niezbędne dla realizacji celów zakładanych przez dyrektywy - w tym przypadku celem tym jest zapewnienie organom podatkowym możliwości weryfikacji prawidłowości rozliczeń z tytułu VAT. Cel ten niewątpliwie może zapewnić również metoda przechowywania kopii faktur elektronicznie z możliwością ich wydrukowania na żądanie fiskusa. Pozwoli ona zaoszczędzić firmom koszty związane z przechowywaniem papierowych kopii faktur, a jednocześnie wraz z duchem czasów wspiera działania proekologiczne.