Błędny adres na fakturze skoryguje nota

Jednym z niezbędnych elementów treści faktury są nazwy bądź nazwy skrócone sprzedawcy i nabywcy oraz ich adresy. W praktyce zdarza się, że podany na fakturze adres okazuje się błędny. Z rozporządzenia ministra finansów w sprawie wystawiania faktur wynika, że nabywca towaru lub usługi, który otrzymał fakturę lub fakturę korygującą zawierającą pomyłki dotyczące jakiejkolwiek informacji wiążącej się zwłaszcza ze sprzedawcą lub nabywcą lub oznaczeniem towaru lub usługi, może wystawić notę korygującą. Wyjątek dotyczy pomyłek w pozycjach faktury określonych w par. 5 ust. 1 pkt 6-12 rozporządzenia, a zatem nie obejmuje danych adresowych.

Notą korygującą poprawia się błędy, a w zasadzie pomyłki o charakterze formalnym. Zatem wystawienie noty korygującej nie jest warunkiem, od którego uzależnione jest skorzystanie z uprawniania obniżenia VAT należnego o podatek naliczony. Pomyłka w adresie nie powinna też skutkować odpowiedzialnością karną skarbową wystawcy z uwagi na brak społecznej szkodliwości takiego czynu.

Nota korygująca powinna być przesłana wystawcy faktury wraz z kopią i zawierać co najmniej oznaczenie NOTA KORYGUJĄCA, numer kolejny i datę jej wystawienia, imiona i nazwiska albo nazwy bądź nazwy skrócone wystawcy noty i wystawcy faktury oraz ich adresy i numery identyfikacji podatkowej, dane zawarte w fakturze, której dotyczy nota korygująca, tj. imiona i nazwiska lub nazwy bądź nazwy skrócone sprzedawcy i nabywcy oraz ich adresy, NIP sprzedawcy i nabywcy, numer kolejny faktury, datę jej wystawienia, a gdy różni się od daty sprzedaży, również datę sprzedaży, wskazanie treści korygowanej informacji oraz treści prawidłowej.

Jeśli wystawca faktury akceptuje treść noty korygującej, potwierdza ją podpisem osoby uprawnionej do wystawienia faktury. Jeżeli u przedsiębiorcy obowiązuje zasada, że fakturę zatwierdza główny księgowy oraz dyrektor jednostki, to tę samą zasadę należy zastosować do noty korygującej.

Błędy w adresie na fakturze nie pozbawiają podatnika prawa do obniżenia VAT należnego o podatek naliczony

Magdalena Majkowska

magdalena.majkowska@infor.pl

Par. 15 rozporządzenia ministra finansów z 28 marca 2011 r. w sprawie zwrotu podatku niektórym podatnikom, wystawiania faktur, sposobu ich przechowywania oraz listy towarów i usług, do których nie mają zastosowania zwolnienia od podatku od towarów i usług (Dz.U. nr 68, poz. 360).