Zasady ewidencjonowania transakcji handlowych

| księgowa, Auxilium SA

Kwestie tę reguluje m.in. rozporządzenie ministra finansów z 28 marca 2011 r. w sprawie zwrotu podatku niektórym podatnikom, wystawiania faktur, sposobu ich przechowywania oraz listy towarów i usług, do których nie mają zastosowania zwolnienia od podatku od towarów i usług (Dz.U. nr 68, poz. 360). Zgodnie z par. 15 pkt 1 tego rozporządzenia, jeżeli nabywca towarów bądź usług otrzyma fakturę VAT lub fakturę korygującą zawierającą pomyłki dotyczące jakiejkolwiek informacji związanej zwłaszcza ze sprzedawcą lub nabywcą lub oznaczeniem towaru, z wyjątkiem przewidzianych przypadków, może wystawić fakturę zwaną notą korygującą.

Pomyłki te dotyczą np. błędnie wpisanego adresu, numeru NIP, nazwy odbiorcy czy też dostawcy. Nota służy jedynie do korekty treści faktury i nie może korygować kwot wynikających z faktury, ponieważ można wtedy wystawić tylko fakturę korygującą. Nabywca nie może też wystawić noty, jeżeli pomyłka dotyczy: stawki podatku, miary i ilości sprzedawanych towarów czy usług, ceny towaru i usługi, kwoty należności wraz z należnym podatkiem. Nota może być także wystawiona do faktury korygującej. Zgodnie z par. 15 pkt 3 rozporządzenia nota korygująca powinna zawierać co najmniej: wyrazy "nota korygująca", numer kolejny i datę wystawienia, imiona i nazwiska bądź nazwy skrócone wystawcy noty i wystawcy faktury, adresy i NIP, numer faktury, datę jej wystawienia, datę sprzedaży, której dotyczy nota korygująca, wskazanie treści korygowanej informacji oraz treści prawidłowej.

Zgodnie z art. 112 ustawy o VAT podatnicy są obowiązani przechowywać ewidencję prowadzoną dla celów rozliczania podatku oraz wszystkie dokumenty związane z tym rozliczeniem do czasu upływu terminu przedawnienia zobowiązania podatkowego. Przedawnienie to następuje po pięciu latach, licząc od końca roku, w którym je wystawiono.

EC

Ustawa z 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (t.j. Dz.U. z 2011 r. nr 177, poz. 1054).