Systemy informatyczne ksiąg muszą być gotowe na podzieloną płatność

Mechanizm podzielonej płatności jest nowością i dopóki nie zostaną zlecone pierwsze transakcje, dopóty będzie wzbudzał wątpliwości. Z punktu widzenia rachunkowości najważniejszą zmianą jest to, że skoro ujęcie operacji gospodarczej powinno odzwierciedlać jej rzeczywisty przebieg, to konieczne jest utworzenie kont, na których będą ujmowane operacje bankowe na rachunkach split payment. O ile samo otwarcie rachunku bankowego nie wymaga inicjatywy ze strony klienta, o tyle już przygotowanie systemu informatycznego ksiąg rachunkowych tak. Ważne jest uzgodnienie z bankiem obsługującym, jak wyglądać będą rozwiązania informatyczne, aby jak najbardziej zsynchronizować z nimi system informatyczny spółki. Najczęściej banki oferować będą rozwiązania identyczne jak przy podstawowym rachunku, w tym wyciągi bankowe i możliwość automatycznego rozksięgowywania transakcji. Przy dokonywaniu płatności zwykle proponują, że sam komunikat do podziału płatności będzie dokonywany z poziomu podstawowego przelewu, co oznacza, iż w praktyce sam podział transakcji będzie dopiero widoczny z wyciągów bankowych. Przypomnieć trzeba, że nowelizacja ustawy VAT w zakresie rachunkowości wprowadziła też obowiązek ujawniania w informacji dodatkowej – podmioty sporządzające sprawozdania finansowe według załącznika nr 1 będą musiały na podstawie pkt 18 w części 1 dodatkowych not i objaśnień wskazać środki pieniężne zgromadzone na rachunku VAT.

Ujawnienia takie będą przygotowywane dopiero w sprawozdaniach rocznych sporządzanych na dzień bilansowy przypadający po 1 lipca 2018 r. Większość jednostek uczyni to zatem w sprawozdaniu na 31 grudnia 2018 r. ©℗ D1