VAT

dr Piotr Marciniak, Instytut Nauk Prawnych PAN: Moje stanowisko jest jednoznaczne. Przy tak dużym nagromadzeniu błędów, o tak wielopoziomowo niebezpiecznym wpływie na obrót gospodarczy i bezpieczeństwo danych oraz transakcje i rozliczenia polskich firm, KSeF nie powinien zostać wdrożony.

Kto zamierza wystawiać faktury w Krajowym Systemie e-Faktur za pomocą komercyjnego oprogramowania, powinien przed jego zakupem pytać o szczegóły. Oszczędzi sobie stresu i rozczarowań, gdy np. będzie chciał wgrać więcej indywidualnych certyfikatów.

Dostęp do danych znajdujących się w Krajowym Systemie e-Faktur ma mieć nie tylko skarbówka, ale też wiele innych organów państwowych. Szczegóły transakcji poznają m.in. prokuratorzy, sądy, UOKiK, ale też… Państwowa Inspekcja Roślin i Nasiennictwa.

Spółki realizujące zadania własne jednostek samorządu terytorialnego często otrzymują od nich rekompensaty z tego tytułu. Wciąż jednak pojawiają się wątpliwości, czy rekompensaty te powinny być opodatkowane VAT. Jedna z takich spraw została właśnie rozpoznana przez Naczelny Sąd Administracyjny.

Y spółka z o.o. (podatnik VAT czynny i VAT UE) sprzedała meble polskiej firmie X. Zgodnie z umową krajem przeznaczenia tych towarów była Francja i zostały one na zlecenie spółki wywiezione z Polski i dostarczone do magazynu nabywcy we Francji. Faktura sprzedaży została wystawiona z zastosowaniem podstawowej 23-proc. stawki VAT. Dopiero po dostawie firma X złożyła wniosek o rejestrację w systemie VIES (VAT UE) we Francji. Obecnie kontrahent przekazał spółce informację o aktywnym numerze VAT UE oraz prośbę o korektę faktur sprzedaży i zastosowanie stawki VAT 0 proc. z tytułu wewnątrzwspólnotowej dostawy towarów. Czy w tych okolicznościach spółka może skorygować fakturę na życzenie kontrahenta i naliczyć stawkę VAT 0 proc., mimo że jego rejestracja w VIES nastąpiła po dostawie?

Pod koniec lutego dyrektor KIS przyjął bardzo rygorystyczne podejście do procesu akceptacji faktury wystawionej w ramach samofakturowania, a co jest tego konsekwencją – również prawa do odliczenia VAT. Dla takiego stanowiska trudno jednak znaleźć uzasadnienie w przepisach.

Już od 1 kwietnia 2026 r. większość polskich małych i średnich firm będzie musiała wystawiać faktury ustrukturyzowane za pomocą Krajowego Systemu e-Faktur. Dotąd musiały one jedynie odbierać takie faktury w KSeF. Nowy obowiązek budzi w związku z tym wątpliwości i obawy. Na co muszą być gotowi przedsiębiorcy?