Czy nabywca może przesłać oświadczenie faksem

Przedsiębiorstwo podatnika dostarcza na rynek olej opałowy, który następnie jest sprzedawany przez sklepy w pojemnikach 20 l. Pobór oświadczenia o przeznaczeniu oleju na cele opałowe przy każdej dokonywanej sprzedaży na rzecz każdego sklepu powoduje problemy organizacyjno-techniczne. Podatnik więc uzgodnił z właścicielami sklepów, że za dany miesiąc każdy z nich będzie przesyłać faksem jedno oświadczenie, w którym ujmie wszystkie zakupy wykonane w tym okresie. Natomiast oryginały miały docierać drogą pocztową.

- Czy oświadczenia nabywców olejów opałowych mogą być przesyłane do mnie faksem - pyta pan Jan z Katowic.

Przedsiębiorca, który sprzedaje olej opałowy osobom prawnym, jednostkom organizacyjnym niemającym osobowości prawnej oraz osobom fizycznym prowadzącym działalność gospodarczą, musi uzyskać specjalne oświadczenie.

To właśnie w tym dokumencie nabywca oświadcza, że wyroby przeznaczone są do celów opałowych lub że będą sprzedawane z przeznaczeniem do tych właśnie celów. Jeżeli podatnik sprzeda wyroby akcyzowe bez oświadczenia, wówczas jest zobowiązany opodatkować je według wyższych stawek.

Co więcej, aby skorzystać z preferencyjnego opodatkowania olejów opałowych, ważny jest moment sporządzenia i treść oświadczenia. Zgodnie z przepisami musi ono:

● być wystawione przed dokonaniem transakcji;

● informować o ilości oleju opałowego, który zostanie dostarczony przez dostawcę;

● zawierać deklarację nabywcy o sposobie wykorzystania paliwa.

Niedopuszczona jest natomiast praktyka polegająca na stosowaniu preferencyjnych stawek, a następnie uzyskanie oświadczenia.

Czytelnik powinien też zrezygnować z pomysłu dostarczania mu oświadczeń faksem. Jednym z kluczowym elementów ważności dokumentu jest własnoręczny podpis odbiorcy oleju. Oświadczenie przesłane faksem nie spełnia tego warunku i nie ma znaczenia, że oryginał dokumentu dotrze w późniejszym terminie.

paulina.bak@infor.pl

Art. 89 ust. 5 pkt 1 ustawy z 6 grudnia 2008 r. o podatku akcyzowym (Dz.U. z 2009 r. nr 3, poz. 11 z późn. zm.).