Jak wypełnić oświadczenie dotyczące oleju

Oświadczenie musi złożyć każdy podmiot nabywający oleje. Jeżeli prowadzi działalność gospodarczą, oświadczenie powinno być dołączone do kopii faktury, a jeżeli jest czytelnie podpisane, może być złożone na wystawianej fakturze. Jeśli olej opałowy nabywa osoba nieprowadząca działalności gospodarczej, to oświadczenie powinno być załączone do kopii paragonu lub kopii innego dokumentu sprzedaży wystawionego nabywcy, a w przypadku braku takiej możliwości sprzedawca jest zobowiązany wpisać na oświadczeniu numer i datę wystawienia dokumentu potwierdzającego sprzedaż. Osoby fizyczne muszą również okazać sprzedawcy dokument potwierdzający tożsamość.

Jeżeli oświadczenie składa podmiot prowadzący działalność gospodarczą, musi ono zawierać nazwę oraz adres siedziby lub zamieszkania nabywcy, jego NIP lub REGON, określenie ilości i rodzaju oraz przeznaczenia nabywanych wyrobów, wskazanie rodzaju, typu oraz liczby posiadanych urządzeń grzewczych oraz miejsca, gdzie znajdują się te urządzenia. Bardzo ważna jest też data i miejsce złożenia oświadczenia oraz czytelny podpis składającego oświadczenie. Przez czytelny podpis rozumie się wyłącznie znak pisany, który w sposób czytelny wskazuje nazwisko osoby podpisującej. Pieczęć imienna osoby składającej podpis może pełnić funkcje jedynie uzupełniającą (interpetacja nr ILPP3/443-17/10-3/TW).Warto pamiętać, że określenie ilości nabytego paliwa w sposób opisowy odwołujący się do złożonego zamówienia nie spełni warunków (wyrok WSA w Gdańsku z 25 marca 2010 r., sygn. akt I SA/Gd 71/ 10).

Oświadczenie osoby nieprowadzającej działalności gospodarczej musi zawierać imię i nazwisko, numer dowodu osobistego lub nazwę i numer innego dokumentu stwierdzającego tożsamość, NIP lub PESEL nabywcy lub pełnoletniej osoby zameldowanej pod tym samym adresem co nabywca.

Trzeba podać także, adres zameldowania nabywcy oraz adres zamieszkania, jeżeli jest inny od adresu zameldowania oraz dane dotyczące wyrobów akcyzowych, takie jak podaje przedsiębiorca. Tutaj również bardzo ważna jest data i miejsce sporządzenia oświadczenia oraz czytelny podpis składającego oświadczenie. Warto pamiętać o tym, że złożenie niekompletnego oświadczenia zawierającego chociażby jeden brak nie pozwala na łagodniejsze pod względem podatkowym potraktowanie nabywcy (wyrok WSA sygn. akt I SA/Gd 721/10).

Jeżeli nabywcą wyrobów akcyzowych jest organ administracji publicznej, jednostka Sił Zbrojnych Rzeczypospolitej Polskiej, publiczna szkoła, publiczny zakład opieki zdrowotnej, publiczna jednostka organizacyjna pomocy społecznej oświadczenie może być zastąpione oświadczeniem złożonym w okresowej umowie zawartej między sprzedawcą a nabywcą.

paulina.bak@infor.pl

Art. 89 ust. 5 i n. ustawy z 6 grudnia 2008 r. o podatku akcyzowym (Dz.U. z 2009 r. nr 3, poz. 11 z późn. zm.).