Jak wypełnić oświadczenie o przeznaczeniu oleju

Dominika Cabaj

dyrektor w DLA Piper Wiater

Sprzedawca olejów przeznaczonych na cele opałowe jest zobowiązany od każdego nabywcy uzyskać oświadczenie o tym, że wyroby są przeznaczone do celów opałowych.

Jeżeli nabywca prowadzi działalność gospodarczą, oświadczenie powinno być dołączone do kopii faktury, a jeżeli jest czytelnie podpisane, może być złożone na wystawianej fakturze. Z kolei gdy olej opałowy nabywa osoba nieprowadząca działalności gospodarczej, to oświadczenie powinno być załączone do kopii paragonu lub kopii innego dokumentu sprzedaży wystawionego nabywcy, a w przypadku braku takiej możliwości sprzedawca musi wpisać na oświadczeniu numer i datę wystawienia dokumentu potwierdzającego sprzedaż. Oświadczenie osoby nieprowadzającej działalności gospodarczej musi zawierać imię i nazwisko, numer dowodu osobistego lub nazwę i numer innego dokumentu stwierdzającego tożsamość, NIP lub PESEL nabywcy lub pełnoletniej osoby zameldowanej pod tym samym adresem co nabywca. Trzeba podać także adres zameldowania nabywcy oraz adres zamieszkania, jeżeli jest inny od adresu zameldowania, oraz dane dotyczące wyrobów akcyzowych takie, jak podaje przedsiębiorca. Bardzo ważna jest też data i miejsce złożenia oświadczenia oraz czytelny podpis składającego. Przez czytelny podpis rozumie się wyłącznie znak pisany, który w sposób czytelny wskazuje nazwisko osoby podpisującej. Pieczęć imienna osoby składającej podpis może pełnić funkcje jedynie uzupełniającą (por. interpretacja indywidualna dyrektora Izby Skarbowej w Poznaniu z 20 kwietnia 2010 r., nr ILPP3/443-17/10-3/TW). Warto pamiętać, że określenie ilości nabytego paliwa w sposób opisowy odwołujący się do złożonego zamówienia nie jest prawidłowym sposobem wypełnienia oświadczenia (por. wyrok WSA w Gdańsku z 25 marca 2010 r., sygn. I SA/Gd 71/10).

PB

Podstawa prawna

Art. 89 ust. 5 i n. ustawy z 6 grudnia 2008 r. o podatku akcyzowym (t.j. Dz.U. z 2011 r. nr 108, poz. 626 z późn. zm.).