Nadzór EMCS także w obrocie krajowym

Od 1 stycznia 2012 r. wszystkie podmioty uczestniczące w obrocie wyrobami akcyzowymi w procedurze zawieszenia poboru akcyzy mają obowiązek dokumentowania przemieszczania tych wyrobów za pomocą elektronicznego systemu - EMCS. Do tej pory system ten miał zastosowanie tylko w obrocie międzynarodowym, jednak od początku roku dotyczy również obrotu krajowego.

Oznacza to, że tylko podmiot, który został włączony do EMCS-u, może od nowego roku przemieszczać wyroby akcyzowe w przywołanej procedurze zawieszenia akcyzy. Obowiązek korzystania z systemu EMCS nie dotyczy przy tym tylko dostawców, ale także odbiorców. Warto o tym pamiętać, aby zapewnić sobie możliwość odbioru zakupionych wyrobów bez akcyzy. Włączenie podmiotu w elektroniczną obsługę EMCS nie jest skomplikowane i wymaga przede wszystkim wypełnienia obowiązków rejestracyjnych. Dokonuje się tego przez złożenie wniosku o rejestrację danych na potrzeby komunikowania się z systemem według wzoru określonego przepisami prawa. Należy pamiętać o tym, że jeżeli podmiot posiada kilka składów, ewentualnie prowadzi kilka rodzajów działalności akcyzowej, dla których przyznano mu kolejne numery akcyzowe, to wnioski rejestracyjne powinny być złożone odrębnie dla każdego ze składów lub rodzajów działalności. Wniosek taki składa się do właściwego naczelnika urzędu celnego.

We wniosku rejestracyjnym konieczne jest wskazanie konkretnej osoby lub osób, które w imieniu przedsiębiorcy będą uprawnione do wysyłania i odbierania komunikatów w EMCS. Ma to znaczenie przy podawaniu informacji o tzw. odcisku palca z certyfikatu kwalifikowanego lub klucza do bezpiecznej transmisji danych, którym posługuje się dana osoba. Odcisk palca to nic innego jak ciąg znaków alfanumerycznych (liter i cyfr). W ten sposób możliwa jest identyfikacja i weryfikacja tożsamości osób przesyłających komunikaty. Każdy zatem pracownik przedsiębiorcy powinien posługiwać się wyłącznie własnym kodem. Celem zapewnienia ciągłości obrotu, np. w okresie nieobecności pracownika spowodowanej chorobą, warto od razu we wniosku o rejestrację danych w EMCS upoważnić także inne osoby, które przejmą jego obowiązki, wykonując je pod własnym nazwiskiem.

Innym ważnym elementem rejestracji danych na potrzeby EMCS jest kwestia określenia zabezpieczenia akcyzowego. We wniosku należy podać rodzaj zabezpieczeń akcyzowych, którymi będą obejmowane wyroby akcyzowe, wraz z numerami potwierdzenia złożenia zabezpieczenia akcyzowego. Skuteczna rejestracja w EMCS pozwala nie tylko na pozbycie się papierkowej roboty związanej z wypełnianiem ADT, lecz także ogranicza koszty obsługi zabezpieczenia akcyzowego poprzez to, że już z chwilą odbioru wyrobów system zwalnia automatycznie kwotę zajętą na zabezpieczenie ewentualnego zobowiązania podatkowego. Natomiast do tej pory trzeba było czekać na fizyczny zwrot dokumentów.

W komunikacji przedsiębiorcy z organami podatkowymi przy użyciu EMCS niezbędne jest również podanie właściwego adresu poczty elektronicznej. Adres, który wskażemy we wniosku, będzie służył do przesyłania elektronicznych dokumentów do systemu i otrzymywania informacji o niedostępności systemu EMCS, a także do przeglądania historii obciążania zabezpieczeń i sprawdzania ich salda. Dokumenty przesyłane do EMCS podlegają sprawdzeniu pod względem kompletności i prawidłowości przesłanych danych. Jeżeli przesłane dokumenty spełniają te wymogi, system automatycznie wygeneruje i prześle o tym informację wraz z podaniem czasu otrzymania dokumentów.

@RY1@i02/2012/010/i02.2012.010.071000200.802.jpg@RY2@

Tomasz Stanek, doradca podatkowy w zespole podatku akcyzowego w Kancelarii Ożóg i Wspólnicy

Tomasz Stanek

doradca podatkowy w zespole podatku akcyzowego w Kancelarii Ożóg i Wspólnicy